Team Assistant - 3 months

• Pianificazione, viaggio, riunioni e documentazione - Livello di inglese perfetto necessario • Garantire operazioni quotidiane di ufficio senza problemi, compresa la coordinazione dei fornitori e le scorte A proposito del nostro cliente ## Il nostro cliente è un'azienda internazionale. Descrizione del lavoro ## Supporto di squadra • Fornire un supporto amministrativo completo alla squadra • Gestire i calendari, pianificare le riunioni e coordinare gli appuntamenti • Organizzare riunioni interne ed esterne, compresa la logistica e i materiali • Organizzare i viaggi d'affari (voli, alberghi, itinerari) e gestire le relazioni di spesa • Preparare presentazioni, report e documenti come richiesto • Agire come punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni • Supportare progetti e iniziative di squadra ad hoc Gestione dell'ufficio • Garantire operazioni quotidiane di ufficio senza problemi • Coordinarsi con i fornitori esterni (gestione delle strutture, fornitori, supporto IT, ecc.) • Gestire le scorte di ufficio e effettuare ordini quando necessario • Sorvegliare l'organizzazione delle sale riunioni e la pulizia dell'ufficio • Supportare la logistica di onboarding per i nuovi arrivati (allestimento della scrivania, materiali, accesso, ecc.) • Gestire la posta in arrivo, le consegne e le richieste generali di ufficio Il candidato di successo ## • Esperienza precedente in un ruolo amministrativo, di assistente di squadra o di gestione dell'ufficio • Forti capacità di organizzazione e multitasking • Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di priorizzare efficacemente • Mentalità proattiva, pratica e orientata alla soluzione • Forti capacità di comunicazione e interpersonali • Capacità di lavorare in modo indipendente e mantenere la riservatezza • Conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) • Fluente in inglese (lingue aggiuntive sono un plus) Cosa offre ## • Si tratta di un ruolo full-time, on-site senza opzione di lavoro da remoto • La disponibilità immediata o a breve termine è fortemente preferita Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7033239 Funzione del lavoro Office & Management Support Specializzazione Executive Assistant Settore FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Luogo Ginevra Tipo di contratto Interim Riferimento del lavoro JN-062026-7033239