Team Assistant - 3 Monate

• Scheduling, Reisen, Meetings und Dokumentation - Perfektes Englisch-Level erforderlich • Gewährleistung reibungsloser täglicher Büroabläufe, einschließlich Koordination mit Lieferanten und Beschaffung von Materialien Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Stellenbeschreibung ## Team Support • Bietet umfassende administrative Unterstützung für das Team • Verwalten von Kalendern, Planen von Meetings und Koordinieren von Terminen • Organisation interner und externer Meetings, einschließlich Logistik und Materialien • Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Reisepläne) und Abwicklung von Spesenabrechnungen • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten wie erforderlich • Funktioniert als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Teaminitiativen Büromanagement • Gewährleistung reibungsloser täglicher Büroabläufe • Koordination mit externen Lieferanten (Facility-Management, Zulieferern, IT-Support usw.) • Verwaltung von Büromaterialien und Platzieren von Bestellungen bei Bedarf • Überwachung der Organisation von Konferenzräumen und Büroordnung • Unterstützung bei der Logistik für neue Mitarbeiter (Schreibtisch-Einrichtung, Materialien, Zugang usw.) • Abwicklung von eingehender Post, Lieferungen und allgemeinen Büroanfragen Der erfolgreiche Bewerber ## • Vorherige Erfahrung in einer administrativen, Team-Assistant- oder Büromanagement-Rolle • Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten • Exzellente Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, effektiv zu priorisieren • Proaktive, hands-on und lösungsorientierte Einstellung • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren • Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) • Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil) Was wir bieten ## • Dies ist eine Vollzeit-, Präsenzrolle mit keiner Möglichkeit zur Remote-Arbeit • Unmittelbare oder kurzfristige Verfügbarkeit ist stark bevorzugt Zitieren Sie die Job-Referenz JN-062026-7033239 Job-Funktion Office & Management Support Spezialisierung Executive Assistant Branche FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Standort Genf Vertragsart Interim Job-Referenz JN-062026-7033239