Amministratore/-trice

Bern | 50-50%

Il vostro contributo

• Supportare la direzione e i collaboratori dell'area di staff sotto il profilo amministrativo e organizzativo, in particolare nei progetti di legislazione e nella risposta a iniziative parlamentari
• Triare gli ordini in entrata e monitorare affari, processi e scadenze secondo le direttive interne
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti
• Gestire i budget, verificare e approvare le fatture nel flusso di lavoro elettronico dei creditori
• Rispondere in autonomia a semplici richieste scritte e telefoniche da parte di uffici interni ed esterni al SEM
• Collaborare alla costruzione di un nuovo modello organizzativo coinvolgendo diversi segretariati

Ciò che vi rende unici

• Formazione commerciale di base (EFZ) o formazione equivalente
• Marcate conoscenze d'uso dei comuni sistemi informatici d'ufficio (MS Office, conoscenze di Acta Nova sono un vantaggio)
• Personalità scrupolosa, affidabile e resistente allo stress con un modo di lavorare orientato al team
• Rapida capacità di comprensione e un modo di lavorare autonomo ed esatto
• Abilità redazionali, espressione scritta sicura dello stile
• Buone conoscenze attive di almeno una lingua ufficiale

In sintesi

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

La migrazione muove

Il Segretariato di Stato della migrazione (SEM) stabilisce in quali condizioni una persona può entrare in Svizzera, viverci e lavorarci, e decide chi riceve protezione dalla persecuzione. Inoltre, il Segretariato di Stato coordina il lavoro di integrazione, è responsabile delle naturalizzazioni a livello federale e si impegna a livello internazionale per una gestione efficace dei movimenti migratori.
L'area di staff Diritto è responsabile dei progetti legislativi nel diritto d'asilo, degli stranieri e della cittadinanza, nonché di diverse altre questioni giuridiche nell'ambito delle attività del SEM.

Informazioni aggiuntive

Domande sul posto di lavoro

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807