Gestore amministrativo e finanziario presso la Direction de l'immobilier – 80% a 100%

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La posizione è subordinata alla Direction de l'immobilier (DI). Questa direzione ha la missione di definire una strategia del parco immobiliare, di sviluppare la coerenza del monitoraggio dei grandi progetti secondo lo schema direttore ospedaliero in stretta partnership con i principali servizi dello Stato raccordati al département du territoire, al département des infrastructures e quello della salute, di ottimizzare il monitoraggio delle superfici e la loro pianificazione futura, garantendo al contempo il buon funzionamento dei servizi. Più di 230 professioniste e professionisti svolgono le proprie missioni quotidianamente con una costante attenzione all'esigenza, con senso del servizio e della responsabilità ambientale. Gestore amministrativo e finanziario presso la Direction de l'immobilier -- 80% a 100% Subordinato o subordinata al responsabile amministrativo e finanziario della DI, assicura la gestione amministrativa e finanziaria corrente della tratta gli ordini correnti e le richieste amministrative della gestisce anche gli ordini di mercato e il loro monitoraggio. Assicura il monitoraggio e l'elaborazione degli ordini aperti e delle fatture in disputa, in contatto con i fornitori e i servizi interessati e si occupa della gestione amministrativa dei sinistri. Si occupa dei rimborsi spese dei collaboratori e delle collaboratrici e assicura la contabilizzazione delle schede orarie e l'elaborazione dei conti dei settori. Accompagna i diversi settori della direzione nelle loro richieste e ordini, consigliandoli e assicurando il monitoraggio della loro elaborazione. Si occupa delle richieste di contratti, in coordinamento con il o la gestore di contratti e contribuisce al miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari del polo così come all'aggiornamento delle procedure. Qualifiche Voi siete in possesso di una maturità liceale o professionale completata da una formazione continua in contabilità o gestione o di una formazione giudicata equivalente. Giustificate un'esperienza confermata, idealmente di 3 anni in una funzione amministrativa e finanziaria simile. Possedete buone conoscenze dei processi di ordine, fatturazione e contabilità. Siete a vostro agio con gli strumenti informatici usuali della funzione (MS-Office, di cui una buona padronanza di Excel, e gli ERP). La conoscenza dei software HUG (CEGID, ServiceNow) è un vantaggio. Persona organizzata, rigorosa e affidabile, sapete gestire più compiti o pratiche in parallelo, rispettare le scadenze e prendere le iniziative necessarie. Apprezzate il lavoro di squadra e il contatto con interlocutori e interlocutrici vari (fornitori, partner interni ed esterni), con i quali sviluppate relazioni costruttive. Dimostrate flessibilità e un buon senso del servizio e avete il senso della riservatezza. Informazioni supplementari Entrata in funzione: da concordare Numero di poste: 1 Tasso di attività: 80% a 100% Classe di funzione: 14 Tipo di contratto: CDM di 36 mesi Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: M. J. Mercier, responsabile amministrativo e finanziario alla DI, [Écrire un email](< >) Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid6a873b8jm jpit0936jm jpiy26jm