Administrativer und finanzieller Verwalter in der Immobilienleitung – 80% bis 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist der Immobilienleitung (DI) unterstellt. Diese Leitung hat die Aufgabe, eine Strategie für den Immobilienpark zu definieren, die Kohärenz der Verfolgung von Großprojekten gemäß dem Krankenhaus-Masterplan in enger Partnerschaft mit den wichtigsten Diensten des Staates zu entwickeln, die dem Departement für Territorium, dem Departement für Infrastruktur und dem Departement für Gesundheit angehören, die Überwachung der Flächen und deren zukünftige Planung zu optimieren und gleichzeitig das reibungslose Funktionieren der Dienste zu gewährleisten. Mehr als 230 Fachkräfte erfüllen ihre Missionen täglich mit ständigem Streben nach Exzellenz, mit Sinn für Dienstleistung und ökologischer Verantwortung. Administrativer und finanzieller Verwalter in der Immobilienleitung -- 80% bis 100% Unterstellt oder unterstellt dem administrativen und finanziellen Leiter der DI, stellen Sie die laufende administrative und finanzielle Verwaltung sicher, bearbeiten laufende Bestellungen und administrative Anfragen und verwalten auch Marktbestellungen und deren Nachverfolgung. Sie stellen die Nachverfolgung und Bearbeitung von offenen Bestellungen und strittigen Rechnungen in Verbindung mit den Lieferanten und den betroffenen Diensten sicher und übernehmen die administrative Verwaltung von Schadensfällen. Sie bearbeiten die Spesenrückerstattungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellen die Verbuchung der Arbeitszeitblätter sowie die Erstellung der Konten der Sektoren sicher. Sie begleiten die verschiedenen Sektoren der Leitung bei ihren Anfragen und Bestellungen, indem Sie diese beraten und die Nachverfolgung ihrer Bearbeitung sicherstellen. Sie bearbeiten Vertragsanfragen in Koordination mit dem oder der Vertragsverwalter und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse des Bereichs sowie zur Aktualisierung der Verfahren bei. Qualifikationen Sie verfügen über eine gymnasiale oder berufliche Matura, ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung oder Management, oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über eine bestätigte Erfahrung, idealerweise 3 Jahre in einer ähnlichen administrativen und finanziellen Funktion. Sie besitzen gute Kenntnisse der Bestell-, Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesse. Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen der Funktion (MS-Office, einschließlich guter Excel-Kenntnisse, und ERP). Die Kenntnis der HUG-Software (CEGID, ServiceNow) ist ein Vorteil. Als organisierte, gewissenhafte und zuverlässige Person können Sie mehrere Aufgaben oder Dossiers parallel verwalten, Fristen einhalten und die notwendigen Initiativen ergreifen. Sie schätzen die Teamarbeit und den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern (Lieferanten, internen und externen Partnern), mit denen Sie konstruktive Beziehungen aufbauen. Sie beweisen Flexibilität, einen guten Sinn für Dienstleistung und haben ein Verständnis für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% Funktionsklasse: 14 Vertragsart: CDM von 36 Monaten Bewerbungsfrist: Auskunftsersuchen: M. J. Mercier, administrativer und finanzieller Leiter der DI, [E-Mail schreiben](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid6a873b8jm jpit0936jm jpiy26jm