Racing & Historic Administrative Support Trainee

• 21 July 2026 • 100% • Posizione permanente • Geneva Racing & Historic Administrative Support Trainee (Geneva - Switzerland) Riportando al Head of Racing & Historic e lavorando a stretto contatto con i Championship Managers, il Racing & Historic Administrative Support Trainee fornirà assistenza amministrativa, finanziaria e logistica per diversi campionati FIA, tra cui il Truck Racing, l'FIA World Endurance Championship (WEC) e le attività di Historic Racing. Questo tirocinio offre un'opportunità unica per acquisire esperienza pratica all'interno di un'organizzazione sportiva internazionale e contribuire alla realizzazione e all'amministrazione di campionati motoristici di livello mondiale. MISSIONI E RESPONSABILITÀ: Amministrazione dei Campionati • Supportare le attività amministrative quotidiane dei campionati FIA. • Agire come punto di contatto amministrativo per ASN, team, promotori e funzionari FIA. • Coordinare le richieste amministrative con i dipartimenti FIA e le parti interessate esterne. • Garantire la corretta archiviazione, la tenuta dei registri e la gestione dei documenti. • Assistere con le procedure per i visti e i requisiti amministrativi correlati per il personale e i funzionari FIA. Gestione Documentale & Pubblicazione • Supportare la preparazione e il coordinamento della documentazione ufficiale del campionato prima e dopo gli eventi. • Gestire la raccolta, la distribuzione, l'archiviazione e il deposito dei documenti ufficiali. • Assistere con la pubblicazione di risultati, regolamenti, bollettini e altri documenti ufficiali sulle piattaforme FIA. • Contribuire alla produzione e alla formattazione dei FIA Team Handbooks e della documentazione del campionato. Supporto Finanziario & Amministrativo • Assistere con i processi di fatturazione, gli ordini di acquisto e le attività di monitoraggio finanziario. • Monitorare lo stato delle fatture e supportare le azioni di follow-up dei pagamenti. • Interfacciarsi con il Finance Department per quanto riguarda l'elaborazione di fatture e pagamenti. • Mantenere i registri amministrativi relativi a budget e spese. Coordinamento Viaggi • Supportare l'organizzazione dei viaggi per il personale e i funzionari FIA che partecipano agli eventi del campionato. • Coordinarsi con il FIA Travel Department per quanto riguarda voli, alloggio e trasporti. • Effettuare il follow-up sulla fatturazione e sui rimborsi relativi ai viaggi. • Garantire che le informazioni di viaggio siano comunicate accuratamente e tempestivamente. PROFILO: • Attualmente impegnato in un percorso di laurea o recentemente laureato in Business Administration, Sport Management o un campo correlato. • Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali. • Capacità di lavorare in un ambiente internazionale e dinamico. • Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint. • L'interesse per il motorsport e lo sport management sarebbe un valore aggiunto. • Fluente in inglese, sia scritto che parlato. • La conoscenza del francese sarebbe un vantaggio. LA NOSTRA OFFERTA: Forniamo un ambiente di lavoro di supporto e flessibile, che include: • Indennità di tirocinio mensile di CHF 2000 • Indennità pasti di CHF 230/mese • Parcheggio gratuito o rimborso dei costi dei trasporti pubblici di Geneva Scadenza per la candidatura: 2nd August 2026 Data di inizio: TBD Durata: 12 months Luogo: Geneva, Switzerland Percentuale di lavoro: 100% Il candidato deve rimanere iscritto all'università per l'intera durata del tirocinio e deve essere in grado di fornire un accordo di tirocinio obbligatorio rilasciato dalla propria università. Se sei interessato, inviaci il tuo CV e la tua lettera di presentazione! La FIA è un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna a costruire una forza lavoro diversificata e inclusiva. Accogliamo e incoraggiamo le candidature di tutti i candidati qualificati. Se sei interessato, inviaci la tua candidatura !