Stagiaire en support administratif Racing & Historic

• 21 July 2026 • 100% • Poste permanent • Geneva Stagiaire en support administratif Racing & Historic (Geneva - Switzerland) Sous la responsabilité du Head of Racing & Historic et travaillant en étroite collaboration avec les Championship Managers, le Stagiaire en support administratif Racing & Historic fournira une assistance administrative, financière et logistique pour plusieurs championnats de la FIA, y compris le Truck Racing, le FIA World Endurance Championship (WEC) et les activités de Historic Racing. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique au sein d'une organisation sportive internationale et de contribuer à la réalisation et à l'administration de championnats de sport automobile de classe mondiale. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS : Administration des championnats • Soutenir les activités administratives quotidiennes des championnats de la FIA. • Agir en tant que point de contact administratif pour les ASNs, les équipes, les promoteurs et les officiels de la FIA. • Coordonner les demandes administratives avec les départements de la FIA et les parties prenantes externes. • Assurer le classement, la tenue des registres et la gestion des documents de manière appropriée. • Aider aux procédures de visa et aux exigences administratives connexes pour le personnel et les officiels de la FIA. Gestion et publication de documents • Soutenir la préparation et la coordination de la documentation officielle des championnats avant et après les événements. • Gérer la collecte, la distribution, le classement et l'archivage des documents officiels. • Aider à la publication des résultats, des règlements, des bulletins et d'autres documents officiels sur les plateformes de la FIA. • Contribuer à la production et à la mise en forme des FIA Team Handbooks et de la documentation des championnats. Support financier et administratif • Aider aux processus de facturation, aux bons de commande et aux activités de suivi financier. • Surveiller le statut des factures et soutenir les actions de suivi des paiements. • Assurer la liaison avec le Finance Department concernant le traitement des factures et des paiements. • Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux budgets et aux dépenses. Coordination des voyages • Soutenir les arrangements de voyage pour le personnel et les officiels de la FIA participant aux événements de championnat. • Coordonner avec le FIA Travel Department concernant les vols, l'hébergement et le transport. • Assurer le suivi de la facturation et des remboursements liés aux voyages. • Veiller à ce que les informations de voyage soient communiquées de manière précise et opportune. PROFIL : • Actuellement en cours d'études ou ayant récemment terminé un diplôme en administration des affaires, gestion du sport ou un domaine connexe. • Fortes capacités d'organisation et attention aux détails. • Excellentes compétences en communication et qualités interpersonnelles. • À l'aise pour travailler dans un environnement international et au rythme soutenu. • Maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint. • Un intérêt pour le sport automobile et la gestion du sport serait un atout. • Courant en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. • La connaissance du français serait un avantage. NOTRE OFFRE : Nous offrons un environnement de travail de soutien et flexible, comprenant : • Indemnité de stage mensuelle de CHF 2000 • Indemnité de repas de CHF 230/month • Parking gratuit ou remboursement des frais de transports publics de Geneva Date limite de candidature : 2nd August 2026 Date de début : TBD Durée : 12 months Lieu : Geneva, Switzerland Taux de travail : 100% Le candidat doit rester inscrit dans une université pendant toute la durée du stage et doit être en mesure de fournir une convention de stage obligatoire délivrée par son université. Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation ! La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés. Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre candidature !