Family Office Assistant

• 18 agosto 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • inglese (Fluente), francese (Fluente), italiano (Intermedio) • Rue de Rive 1, 1204 Genève • Connettersi per vedere la stima salariale di jobup.ch Informazioni sul posto di lavoro MULTI-FAMILY OFFICE - GENÈVE Assistant de Family Office - Francese / Inglese *Posto permanente | 80 % a 100 % | Genève, Svizzera* Informazioni su di noi Siamo un Multi-Family Office boutique con sede a Ginevra, che offre servizi completi e riservati di gestione patrimoniale a una clientela internazionale esclusiva. I nostri servizi comprendono la supervisione degli investimenti, la pianificazione successoria, l'amministrazione di fondazioni e trust, nonché la gestione dello stile di vita.   Le vostre responsabilità: Gestione amministrativa e d'ufficio - 30 % • Tenuta della contabilità, supporto contabile e gestione delle fatture, compresa la tenuta del registro delle fatture e il monitoraggio dei pagamenti • Classificazione dei documenti, archiviazione e gestione dei flussi amministrativi • Organizzazione di riunioni, gestione delle forniture d'ufficio e coordinamento delle agende Servizi clienti e corrispondenza - 20 % • Redazione di corrispondenze in francese, inglese e italiano (email, lettere, comunicazioni formali) • Gestione di tutte le richieste amministrative dei clienti con il massimo livello di discrezione • Gestione di chiamate, agende e relazioni esterne Strutture giuridiche e supporto conformità - 20 % • Amministrazione e monitoraggio di fondazioni e trust familiari (documentazione, verbali, reporting, collegamento con interlocutori legali e fiduciari) • Mantenimento aggiornato dei registri delle entità giuridiche detenute nelle strutture dei clienti Servizi lifestyle e concierge - 30 % • Coordinamento di viaggi, prenotazioni d'hotel, ristoranti e trasferimenti privati • Organizzazione di eventi interni e per i clienti • Assistenza personale nella gestione di hotel di lusso e asset alberghieri per i clienti, incluso il collegamento con la direzione degli hotel, il supporto al monitoraggio operativo, il coordinamento dei fornitori e il monitoraggio dell'esperienza degli ospiti   Il vostro profilo - (30 - 35 anni) • Diploma commerciale (CFC), Scuola Alberghiera o equivalente • Padronanza del francese e dell'inglese (orale e scritto) - l'italiano è un plus • Minimo 3 a 5 anni di esperienza in un ruolo simile in Svizzera, idealmente all'interno di un Family Office, studio contabile o società fiduciaria. • L'esperienza nell'amministrazione di fondazioni e/o trust è un vantaggio importante • Conoscenza o solida esperienza nella gestione alberghiera - capacità di collaborare professionalmente con gli operatori alberghieri, seguire gli indicatori operativi chiave e accompagnare i clienti nella gestione dei loro beni alberghieri • Padronanza della suite Microsoft Office; conoscenza di software contabili (GIT). • Discreto, proattivo, organizzato e affidabile, con eccellenti doti relazionali • Capace di dare priorità, gestire più compiti simultaneamente e lavorare in modo autonomo con un forte senso del servizio e della riservatezza • Con base a Ginevra, disponibile almeno all'80 %. Data di inizio da concordare.   *Saranno presi in considerazione solo i candidati con un'esperienza pertinente in un ambiente simile. Tutte le candidature saranno trattate con la massima riservatezza.*