Collaboratore/-trice specializzato/-a Gestione delle attività

Berna \| 40-50% Ciò a cui puoi contribuire <br /> • Eseguire attività amministrative nel settore di base di conduzione (DBC) A3 e svolgere compiti generali di segreteria per il capo A3 • Assicurare nei tempi stabiliti la selezione, l'analisi e il trasferimento ai servizi competenti delle attività e dei mandati in entrata • Coordinare, gestire e monitorare i tempi delle attività in corso nel DBC A3 • Redigere la corrispondenza, comporre e consolidare verbali e prese di posizione su mandato della direzione • Assicurare il controllo delle attività e dei tempi utilizzando l'applicazione ActaNova e coordinare l'attribuzione delle attività • Organizzare incontri, viaggi di servizio e eventi, nonché la struttura dei documenti e della registrazione delle attività nel DBC A3 <br /> Ciò che ti rende unico <br /> • Formazione commerciale o equivalente • Conoscenze approfondite di utente delle applicazioni MS Office, e idealmente SAP e ActaNova • Esperienza nella stesura di corrispondenza, verbali e ottime capacità amministrative • Buona conoscenza delle strutture organizzative e dei processi amministrativi, se possibile in un ambiente militare • Autonomia, affidabilità, precisione e forte senso del servizio • Buone conoscenze attive in una seconda lingua ufficiale e conoscenze dell'inglese <br /> In poche parole In questa funzione assumerai un ruolo centrale di snodo per l'amministrazione all'interno delle Forze aeree (DBC A3). Saprai mantenere una visione d'insieme su attività complesse, definire priorità e assicurare il trattamento nei tempi stabiliti. Apporterai così un contributo essenziale alla coordinazione, alla gestione e all'assicurazione della qualità delle attività supportando efficacemente la direzione. Ciò che offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. • La diversità quotidiana Ci assicuriamo dell'uguaglianza delle opportunità, che ci consente di utilizzare le nostre competenze e di esprimere punti di vista diversi. • Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo i nostri collaboratori e collaboratrici per tutte le questioni relative alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà Il comando delle Operazioni (cdmt Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impegni militari dell'Esercito svizzero. Il cdmt Op comprende in particolare le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenze SWISSINT, il comando delle Forze speciali e la Polizia militare. Circa il 40% dei circa 2500 collaboratori/trici sono impiegati nel settore civile, dagli ingegneri agli analisti, passando per i meccanici di aerei. L'Esercito svizzero impiega più di 9000 collaboratori/trici in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, e ciò su 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre la formazione di apprendisti in oltre 30 mestieri. Informazioni complementari Lavorare presso l'Esercito svizzero è un'opzione giudiziosa che presenta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages). Le offerte delle agenzie di reclutamento non saranno prese in considerazione. Domande sul posto Col EMG Martin Hess Capo A3 +41 58 48 27683