Spezialisierte/r Mitarbeiter/in Bereich Geschäftsverwaltung

Bern \| 40-50% Was Sie beitragen können <br /> • Führen von administrativen Tätigkeiten im Bereich Grundbefehl (DBC) A3 und allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Chef A3 • Gewährleisten der rechtzeitigen Filterung, Analyse und Weiterleitung von eingehenden Geschäften und Mandaten an die zuständigen Stellen • Koordinieren, Steuern und Überwachen der Fristen von laufenden Geschäften im DBC A3 • Verfassen von Korrespondenz, Abfassen und Konsolidieren von Protokollen und Stellungnahmen im Auftrag der Leitung • Gewährleisten der Kontrolle von Geschäften und Fristen unter Verwendung der Anwendung ActaNova und Koordinieren der Zuweisung von Geschäften • Organisation von Treffen, Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Strukturierung von Dokumenten und Aufzeichnungen von Geschäften im DBC A3 <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig • Umfassende Kenntnisse der Anwendungen MS Office und idealerweise SAP und ActaNova • Erfahrung in der Abfassung von Korrespondenz, Protokollen und sehr gute administrative Fähigkeiten • Gute Kenntnis der organisatorischen Strukturen und administrativen Prozesse, möglichst in einem militärischen Umfeld • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und starkes Dienstleistungsbewusstsein • Gute aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache und Kenntnisse des Englischen <br /> In wenigen Worten In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Drehscheibe für die Verwaltung innerhalb der Luftwaffe (DBC A3). Sie behalten den Überblick über komplexe Geschäfte, definieren Prioritäten und gewährleisten die fristgerechte Bearbeitung. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Geschäfte, indem Sie die Leitung effektiv unterstützen. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir fördern die Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Fähigkeiten einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu vertreten. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen zur körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist verantwortlich für alle Operationen und militärischen Einsätze der Schweizer Armee. Das Kdo Op umfasst unter anderem die Luftwaffe, die Landstreitkräfte, die vier territorialen Divisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando der Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Etwa 40 % der rund 2500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zivil beschäftigt, von Ingenieuren bis hin zu Analytikern und Flugzeugmechanikern. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen, und zwar an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie bietet auch eine Nachwuchsförderung durch Lehrlinge in über 30 Berufen. Weitere Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee ist eine sinnvolle Option mit vielen Vorteilen. Weitere Informationen finden Sie unter armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile). Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt. Fragen zum Job Oberst EMG Martin Hess Chef A3 +41 58 48 27683