Assistente o Assistente di gestione - 60%

Siete alle dipendenze della responsabile amministrativa e finanziaria del dipartimento di riabilitazione e geriatria, contribuite alla buona gestione amministrativa, finanziaria e logistica del dipartimento. Trattate e assicurate il seguito della documentazione del dipartimento, in totale autonomia, in particolare delle convenzioni interne ed esterne. Valutate i bisogni, analizzate le richieste, raccogliete le informazioni necessarie e prendete le misure adeguate per il trattamento e il seguito delle pratiche. Gestite l'aggiornamento degli strumenti di gestione su Excel, assicurate il seguito delle richieste di fatturazione e di pagamento, nonché il controllo e la gestione delle fatture, delle note di spesa e delle richieste di formazione. Veigliate alla conformità delle fatture e apportate il vostro sostegno alla gestione dei fondi al di fuori dell'esercizio. Prendete decisioni nelle questioni correnti in virtù di una delega di potere conferita dalla gerarchia, nel rispetto dei budget e delle direttive in vigore. Segnalate alla vostra gerarchia le situazioni complesse o particolari e formulate proposte di soluzioni adeguate. Siete incaricati delle mansioni amministrative inerenti all'organizzazione del servizio. Assistete la responsabile amministrativa e finanziaria nonché il suo team nella realizzazione delle loro missioni e nella gestione dei progetti del dipartimento. Partecipate attivamente alle sedute dell'amministrazione. Siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e di una certificazione ECDL Standard in Word e Powerpoint, e ECDL Advanced in Excel. Possedete conoscenze approfondite in gestione amministrativa, contabilità e informatica di ufficio. Avete un'esperienza significativa di uno a tre anni in posti simili, in ambiente ospedaliero o in un ambiente legato alla salute sarebbe un vantaggio. Siete una persona organizzata e rigorosa, siete in grado di lavorare in modo autonomo ma anche in team e fate prova di adattabilità. Siete in grado di gestire le priorità e prendere le iniziative necessarie, e possedete il senso delle responsabilità. Siete dotati o dotate di forti capacità di analisi e di sintesi, fate prova di polivalenza e possedete una buona apertura di mente, capacità di ascolto e di comunicazione. Siete di natura flessibile e possedete un buon senso relazionale, siete in grado di sviluppare relazioni costruttive con i vostri interlocutori e fate prova di diplomazia. Avete il senso della riservatezza. Inizio del lavoro: 01.10.2026 Numero di posti: 1 Tasso di attività: 60% (con possibilità di aumentare a 80%) Classe di funzione: 11 Contratto: CDD di 12 mesi Scadenza della candidatura: 17.07.2026 Richiesta di informazioni: Sig.ra P. Boyer, responsabile amministrativa e finanziaria, pboy@hug.ch Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostra la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e i 2 ultimi certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini. Sono prese in considerazione solo le candidature presentate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale del lavoro. Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici rappresentanti 160 mestieri, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete alcuni minuti per consultare la nostra retrospettiva 2025 facendo clic qui . Contando quasi 1'400 collaboratrici e collaboratori, il Dipartimento di riabilitazione e geriatria costituisce un polo medico centrato sulla persona anziana è ripartito su 5 siti: Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour e Joli-Mont. Si occupa di situazioni acute, grazie anche alle urgenze dell'Ospedale dei Trois-Chêne, i problemi specifici legati all'età, la riabilitazione medica e la medicina palliativa.