Segretario/a medico/a all'80%

Integrato nel cuore di una grande istituzione riconosciuta, l'ospedale dell'Institution de Lavigny è uno dei centri di riferimento romandi per i pazienti affetti da lesioni cerebrali che necessitano di riabilitazione neurologica, o che soffrono di epilessia difficile da trattare.
Aperto dal 1 luglio 2024, il Service universitaire de neuroréhabilitation (SUN) è una struttura innovativa che collega due istituzioni, il CHUV e l'Hôpital de Lavigny. Con 75 letti e quasi 200 collaboratrici e collaboratori, il SUN fornisce prese in carico altamente specializzate e interdisciplinari in neuroreabilitazione accademica, per oltre 500 pazienti ospedalizzati e quasi 2000 pazienti ambulatoriali all'anno.
È in questo contesto che il dipartimento ospedaliero si sviluppa, mantenendo vive le valori che gli sono cari:
La benevolenza, l'equità, il rispetto e la responsabilità in un approccio manageriale collaborativo.
Vi offriamo la possibilità di scoprire un lavoro appassionante nella neuroreabilitazione, nel cuore dell'interdisciplinarità, in una relazione di partnership con i pazienti e i loro cari.
All'interno del team della segreteria medica del Département Hospitalier de Lavigny, cerchiamo
Segretario/a medico/a all'80%
La vostra missione:
All'interno della nostra segreteria medica, contribuirai al buon funzionamento amministrativo e organizzativo delle attività ospedaliere, assicurando un accompagnamento di qualità ai pazienti, ai residenti e ai diversi professionisti sanitari.
Le vostre principali responsabilità:
Assicurare la registrazione e il monitoraggio delle richieste di ammissione ospedaliera ;
Gestire, monitorare e controllare le garanzie finanziarie presso le assicurazioni così come le richieste di prolungamento del soggiorno ;
Organizzare e coordinare i trasporti medici interni ed esterni, in particolare per gli appuntamenti dei pazienti e dei residenti ;
Assicurare la gestione degli agenda medici e la pianificazione degli appuntamenti ;
Garantire la permanenza telefonica della segreteria in collaborazione con il team ;
Accogliere e orientare i pazienti, i residenti, i loro cari così come i diversi interlocutori ;
Effettuare la digitazione e la formattazione di rapporti medici, lettere e altri documenti medici ;
Assicurare il monitoraggio dei processi di fatturazione nei diversi strumenti informatici ;
Mantenere aggiornate le statistiche e le procedure amministrative della segreteria ;
Collaborare strettamente con i medici, i team sanitari e i diversi partner interni ed esterni.
Il vostro profilo:
Una formazione di segretario/a medico/a o una formazione commerciale/amministrativa, idealmente completata da un'esperienza nel settore sanitario ;
Un'esperienza professionale in una segreteria medica o in un ambiente ospedaliero, un plus ;
Un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto ;
Una buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i software amministrativi ;
Un senso sviluppato dell'organizzazione e delle priorità ;
Per la vostra precisione, autonomia e affidabilità nella gestione dei compiti amministrativi ;
Eccellenti capacità relazionali e grande senso dell'accoglienza ;
Una capacità di lavorare in team e di collaborare con interlocutori con funzioni varie ;
Discrezione e rispetto della riservatezza inerente all'ambito medico.
Offriamo:
Un lavoro stimolante e appassionante all'interno di un'istituzione appartenente alla filiera di neuro-réhabilitation vaudoise, riconosciuta per la qualità e la diversità delle sue prestazioni, che nonostante la sua missione di ampio respiro rimane a misura d'uomo
La possibilità di poter mettere in risalto le proprie competenze professionali in modo interdisciplinare dove ogni competenza è valorizzata e presa in considerazione
L'appartenenza a un team impegnato e motivato e poter contribuire a progetti di miglioramento della qualità delle cure in un ambiente dove l'umano ha ancora tutto il suo spazio.
La possibilità di affrontare numerose sfide appassionanti in un contesto di ampliamento della struttura, in stretta collaborazione con un team di gestione coinvolto, impegnato e benevolo.
Un magnifico ambiente di lavoro in locali nuovi nei quali si esercitano prese in carico in ippoterapia, su una parete di arrampicata o ancora in una vasca terapeutica moderna, il tutto con un parco robotico implementato
Condizioni di lavoro secondo le norme della CCT del settore sanitario parapubblico vaudois
Vantaggi sociali di una grande istituzione, caffetteria, parcheggio gratuito, trasporti pubblici assicurati dalla stazione di Morges.
Entrata in funzione: 1 gennaio 2027
Termine di candidatura: 15 settembre 2026
Informazioni: Isaline Meylan, Responsabile Pôle Administration,
Interessato/a a questa missione? È con piacere che attendiamo il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie dei diplomi e dei certificati di lavoro).
Politica di trattamento dei dati nell'ambito di una candidatura jpid987d979jm jpit0937jm jpiy26jm