Segretario o segretaria medica al servizio di chirurgia ortopedica e traumatologia dell'apparato motorio - 70%

Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretario medico (M/F) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • CFC / AFP • Competenze : • Inglese • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Permanente • Salario non precisato • Tempo Parziale Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretario medico (M/F) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • CFC / AFP • Competenze : • Inglese • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Permanente • Salario non precisato • Tempo Parziale L'azienda : HUG ## Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il posto è ricollegato al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che in urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi ambiti e in diverse delle sue specialità chirurgiche. Il servizio di chirurgia ortopedica e traumatologia dell'apparato motorio si occupa delle lesioni e delle affezioni chirurgiche dell'apparato motorio delle pazienti e dei pazienti adulti mediante mezzi chirurgici o conservativi, tenendo conto delle prestazioni erogate dagli altri servizi degli HUG. Si occupa inoltre delle pazienti e dei pazienti adulti affetti da trauma o malattia del rachide senza lesione midollare o neurologica, nonché dei pazienti adulti affetti da lesioni e affezioni chirurgiche della mano. Inoltre, assicura la riabilitazione e il trattamento fisico delle pazienti e dei pazienti affidati all'unità specializzata di medicina fisica e riabilitazione ortopedica, così come la presa in carico e le azioni preventive dei pazienti che presentano lesioni dell'apparato motorio in relazione alla pratica sportiva. Più info su HUG Descrizione del posto ## All'interno della segreteria del servizio, la vostra missione è organizzare e assicurare in modo autonomo il lavoro quotidiano legato all'attività dei medici-aggiunti e dei capi clinici. Grazie alla vostra facilità di relazione, accogliete, informate e orientate i pazienti e le pazienti che si presentano al servizio di chirurgia ortopedica e traumatologia dell'apparato motorio e gestite le chiamate telefoniche che ricevete. Organizzate le consulenze gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Dopo le consulenze, assicurate in modo autonomo e rapido la digitazione di rapporti medici e verbali operatori. Partecipate inoltre al supporto nel trattamento delle lettere di dimissione del servizio. Se necessario, programmate gli esami medici complementari. Assicurate inoltre la gestione e il seguito delle richieste assicurative (DRM). Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come il seguito delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica. Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come la ricezione, la smistamento, la distribuzione e/o il seguito della posta cartacea e degli ordini, la scansione e l'archiviazione dei vari documenti. All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche e assicurate la continuità del servizio durante le assenze. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in base alle necessità. Descrizione del profilo ## Siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e/o di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza di successo in un posto simile all'interno di una segreteria medica. Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (certificazione ECDL richiesta: livelli advanced su Word, e standard su Excel), così come dei software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un plus. Possedendo un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.