Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparats - 70%

Anforderungen an das Angebot • Berufe : • Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Diplome : • CFC / AFP • Kompetenzen : • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Teilzeit Anforderungen an das Angebot • Berufe : • Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Diplome : • CFC / AFP • Kompetenzen : • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Teilzeit Das Unternehmen : HUG ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist der Abteilung für Chirurgie unterstellt. Diese Abteilung sorgt für die Versorgung von Patientinnen und Patienten, sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachrichtungen. Die Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparats übernimmt die chirurgischen Beeinträchtigungen und Erkrankungen des Bewegungsapparates bei erwachsenen Patientinnen und Patienten durch chirurgische oder konservative Mittel unter Berücksichtigung der von anderen HUG-Diensten erbrachten Leistungen. Sie übernimmt auch die Versorgung von erwachsenen Patientinnen und Patienten, die an einer Traumatisierung oder einer Erkrankung der Wirbelsäule ohne Rückenmarks- oder neurologische Schädigung leiden, sowie von erwachsenen Patienten, die an chirurgischen Beeinträchtigungen und Erkrankungen der Hand leiden. Darüber hinaus stellt sie die Rehabilitation und die physikalische Behandlung der Patientinnen und Patienten sicher, die der spezialisierten Einheit für physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation anvertraut wurden, sowie die Versorgung und die Präventionsmassnahmen für Patienten mit Verletzungen des Bewegungsapparates im Zusammenhang mit sportlicher Betätigung. Mehr Infos über HUG Stellenbeschreibung ## Innerhalb des Sekretariats des Dienstes besteht Ihre Aufgabe darin, die tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Assistenzärzte und Oberärzte autonom zu organisieren und sicherzustellen. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz begrüssen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten, die sich in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates vorstellen, und bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe. Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie autonom und schnell das Tippen von medizinischen Berichten und Operationsberichten sicher. Sie beteiligen sich auch an der Unterstützung bei der Bearbeitung der Austrittsbriefe des Dienstes. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Sie stellen zudem die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen (DRM) sicher. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion, wie die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, autonom und erfolgreich durch. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung der logistischen Aufgaben, die aus dem Leben eines Sekretariats resultieren, wie die Annahme, Sortierung, Verteilung und/oder Nachverfolgung von Papierpost und Bestellungen sowie das Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt macht Sie Ihr Sinn für Dienstleistung zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit dem Institut zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein. Profilbeschreibung ## Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine andere als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines medizinischen Sekretariats. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Zertifizierung erforderlich: Level Advanced in Word und Standard in Excel) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Sie beherrschen das Französische perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine erwiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Kenntnisse der englischen Sprache sind ein Vorteil. Mit einem guten Teamgeist sind Sie in der Lage, in einem Grossraumbüro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Sie haben ein gutes Organisations- und Prioritätenbewusstsein und sind eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen somit mühelos zu bewältigen. Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.