Impiegata commerciale polivalente / Assistente della Direzione

• Ricezione ed elaborazione di richieste telefoniche nonché inoltro alle persone competenti
• Elaborazione e inoltro di e-mail informative nonché corrispondenza con la Direzione, i clienti e i fornitori
• Ricezione, coordinamento e trasmissione di informazioni ai responsabili di progetto e di montaggio
• Supporto amministrativo e organizzativo alla Direzione
• Organizzazione di appuntamenti Outlook e coordinamento di diversi calendari
• Preparazione e invio di post LinkedIn, newsletter e biglietti di auguri di Natale in consultazione con la Direzione
• Organizzazione e coordinamento di esposizioni e presenze a conferenze

Partecipazione a circa 2–3 conferenze all'anno

• Coordinamento degli appuntamenti e corrispondenza per montaggi e smontaggi
• Chiarimenti con i clienti riguardanti consegne, parcheggi, possibilità di accesso nonché l'introduzione di merci e macchinari
• Scansione, salvataggio e archiviazione strutturata di ricevute, fatture e altri documenti
• Registrazione degli ordini nonché creazione di conferme d'ordine e fatture nel sistema ERP
• Trattamento accurato e assolutamente discreto delle informazioni riservate