Employée commerciale polyvalente / Assistante de direction

• Réception et traitement des demandes téléphoniques ainsi que leur transmission aux personnes responsables
• Traitement et transmission des e-mails d'information ainsi que la correspondance avec la direction, les clients et les fournisseurs
• Recueil, coordination et transmission des informations aux responsables de projets et de montage
• Soutien administratif et organisationnel de la direction
• Organisation des rendez-vous Outlook et coordination de différents calendriers
• Préparation et envoi de publications LinkedIn, de newsletters et de cartes de Noël en concertation avec la direction
• Organisation et coordination d'expositions et de participations à des conférences

Participation à environ 2–3 conférences par an

• Coordination des rendez-vous et correspondance pour les montages et démontages
• Clarifications avec les clients concernant les livraisons, les places de parking, les possibilités d'accès ainsi que l'apport de marchandises et de machines
• Numérisation, sauvegarde et archivage structuré des quittances, factures et autres documents
• Saisie des commandes ainsi que création des confirmations de commande et des factures dans le système ERP
• Manipulation soigneuse et absolument discrète des informations confidentielles