Segretaria medica o medico alla consultazione d-anesthésiologie - 80%

Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretaria medica (H/F) • + 1 professione • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Competenze : • Inglese • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Lavoro temporaneo • Salario non precisato • Tempo Pieno Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretaria medica (H/F) • + 1 professione • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Competenze : • Inglese • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Lavoro temporaneo • Salario non precisato • Tempo Pieno L'azienda : HUG ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1200 collaboratrici e collaboratori, il Département de médecine aiguë (D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia clinica, cure intensive per adulti e urgenze per adulti. Risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di assicurare la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Il Service d'anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira ad assicurare il comfort e la sicurezza della clientela durante atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, così come durante le cure post-intervento, vegliando al contempo alla corretta gestione del dolore. Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d'anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio si occupa anche dell'insegnamento pre, post-graduato e continuo del personale infermieristico e dei medici in formazione specialistica. Servizio di prestazioni, l'anestesiologia interviene anche nel campo dell'antalgia interventistica e in situazioni di urgenze vitali intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences. Più info su HUG Descrizione del posto ## All'interno del Service d'anesthésiologie, svolgerete tutti i compiti amministrativi relativi alle consultazioni del servizio. Gestirete la pianificazione delle consultazioni di anestesiologia (presa degli appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione di documenti) e organizzerete gli esami complementari, assicurandovi al contempo il monitoraggio del corretto percorso della cartella medica e del paziente o della paziente. Gestirete la gestione delle chiamate telefoniche così come l'accoglienza fisica dei pazienti e delle pazienti e/o dei loro parenti. Gestirete la posta e la messaggistica elettronica. Gestirete le cartelle e i reclami della clientela e delle assicurazioni (monitoraggio, dattilografia dei documenti, ricerca, classificazione, digitalizzazione) e parteciperete al monitoraggio delle cartelle per la fatturazione. Vi occuperete della redazione e formattazione di vari documenti (corrispondenze, verbali, referti medici, rapporti, elaborazione/aggiornamento di procedure, ecc.) e svolgerete compiti logistici come richieste di lavori, gestione delle scorte e prenotazione di sale. Inserirete e aggiornerete le statistiche inerenti all'attività. Grazie alla vostra facilità di relazione, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi e fornirete una continuità di servizio assicurando la permanenza durante le assenze, al fine di garantire una continuità di servizio. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la propria polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità. Descrizione del profilo ## Siete in possesso di un diploma di segretaria medica o medico. Avete maturato un'esperienza di successo di 3 a 5 anni in un ruolo simile, all'interno di una segreteria medica. Avete una perfetta padronanza della redazione del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di scrittura, nonché della terminologia medica. La conoscenza dell'inglese è un plus. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) così come dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretarie. Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, dinamica, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e di gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.