Medizinische/r Sekretär/in oder medizinische/r Assistent/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80%

Angebotskriterien • Berufe : • Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) • + 1 Beruf • Mind. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Kompetenzen : • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Temporäre Arbeit • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Angebotskriterien • Berufe : • Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d) • + 1 Beruf • Mind. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Kompetenzen : • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Temporäre Arbeit • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Das Unternehmen : HUG ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine aiguë (D-MA) zählt fast 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und umfasst die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene sowie Notaufnahme für Erwachsene. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufiger Interaktion mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Der Dienst für Anästhesiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Einheit für Forschung und Innovation zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Eingriffe sowie bei der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird. Als das größte Zentrum der Schweiz an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Eingriffe steht der Dienst für Anästhesiologie an der Spitze des Fortschritts in diesem Bereich. Der Dienst übernimmt zudem die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der Ärzte in der Facharztausbildung. Als Leistungsdienst ist die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie und in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder außerhalb des Krankenhauses an der Seite des Notfalldienstes tätig. Mehr Infos zu HUG Stellenbeschreibung ## Innerhalb des Dienstes für Anästhesiologie erledigen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der Verlauf des medizinischen Dossiers sowie der Patientinnen und Patienten korrekt nachverfolgt wird. Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörige. Sie verwalten die Post und die elektronische Post. Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und Sie beteiligen sich an der Nachverfolgung der Dossiers für die Abrechnung. Sie übernehmen die Erstellung und Formatierung verschiedener Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und Sie erledigen logistische Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Raumreservierungen. Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung während Abwesenheiten sicherstellen, um einen kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit dem Dienst der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten. Profilbeschreibung ## Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat vorzuweisen. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Fähigkeit im Schreiben und in der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Shared-Office mit mehreren Sekretär/innen zu arbeiten. Bei gleichzeitig exzellentem Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenem zu begegnen und so Stresssituationen leicht zu bewältigen. Schließlich beweisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit.