Responsabile d'Amministrazione (80%)

A Genève, un nuovo centro dedicato alla produzione e alla diffusione delle arti e culture digitali prende forma in un'ex rimessa industriale riabilitata. Il luogo riunirà artisti, creatori e creatrici digitali così come un ampio pubblico attorno a esposizioni, performance ed eventi, con un'apertura progressiva a partire dal 2027. Sostenuto da un Consiglio di fondazione proprio e da una Direzione generale e artistica, il progetto costruisce oggi il team che lo accompagnerà. Per strutturare la sua gestione amministrativa, finanziaria e RH, la fondazione ci ha incaricati della ricerca del suo futuro

Responsabile d'Amministrazione (80%)

Partecipate al lancio di un nuovo luogo dedicato alle arti e culture digitali a Genève

Le vostre responsabilità

Affiliato·a alla Direzione generale e artistica, vi occupate della gestione amministrativa, finanziaria e RH del luogo. Elaborate il budget annuale, ne assicurate il monitoraggio con il fornitore contabile e sviluppate un sistema di controllo interno adattato a una struttura in crescita. Gestite le liquidità e i flussi di finanziamento, e preparate gli stati finanziari e i rapporti destinati alla direzione e al Consiglio di fondazione. Sul campo, strutturate il dispiegamento amministrativo del bar e della biglietteria, anticipate le questioni assicurative legate all'accoglienza del pubblico e alla presentazione di opere, e vigilate sulla conformità degli spazi aperti al pubblico e delle strutture e degli artisti residenti. Gestite le variabili di payroll così come il monitoraggio dei team temporanei e dei collaboratori occasionali mobilitati durante gli eventi, contribuite alla politica RH del luogo e assicurate la conformità sociale delle pratiche. Seguite i contratti e le convenzioni, fornite un supporto amministrativo trasversale ai team di programmazione e produzione, e giocate un ruolo attivo nella strutturazione dei processi e degli strumenti di gestione chiamati a evolversi con la struttura.

Il vostro profilo

Con formazione superiore in finanza, contabilità, controllo di gestione o amministrazione RH, giustificate un'esperienza confermata di almeno cinque anni in una posizione simile, idealmente acquisita nel settore culturale, associativo o all'interno di una fondazione. Padreggiate la gestione amministrativa di un luogo aperto al pubblico, biglietteria e accoglienza incluse, e avete già coordinato team temporanei o collaboratori occasionali in Svizzera. Rigoroso·se e organizzato·e, sapete anticipare le sfide di una struttura in via di sviluppo e identificare le difficoltà prima che diventino urgenze. Un interesse per le arti e le culture digitali costituisce un plus. La vostra forza risiede soprattutto nella vostra precisione, nel vostro senso dell'organizzazione e nella vostra qualità di accoglienza.

Basato·a a Genève, siete disponibile in loco e padroneggiate perfettamente il francese e l'inglese. La padronanza del tedesco costituisce un vantaggio.

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