Responsable d'Administration (80%)

In Genf nimmt in einer rehabilitierten ehemaligen Industriehalle ein neues Zentrum zur Produktion und Verbreitung digitaler Kunst und Kultur Gestalt an. Der Ort wird Künstler, digitale Schöpfer und Schöpferinnen sowie ein breites Publikum rund um Ausstellungen, Performances und Events zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Generaldirektion und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird. Um die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung zu strukturieren, hat die Stiftung uns mit der Suche nach seiner oder seinem zukünftigen

Responsable d'Administration (80%)

Mitwirken Sie am Launch eines neuen Ortes für digitale Kunst und Kultur in Genf

Ihre Verantwortlichkeiten

Unterstellt der Generaldirektion und künstlerischen Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes. Sie erstellen das Jahresbudget, stellen dessen Überwachung mit dem Buchhaltungsdienstleister sicher und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das an eine wachsende Struktur angepasst ist. Sie steuern die Liquidität und die Finanzflüsse und bereiten die Finanzberichte und Berichte für die Direktion und den Stiftungsrat vor. Vor Ort strukturieren Sie den administrativen Einsatz der Bar und der Kasse, antizipieren die Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsempfang und der Präsentation von Werken und achten auf die Konformität der öffentlichen Räume sowie der Strukturen und residierenden Künstler. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Betreuung der temporären Teams und Honorarkräfte, die bei Veranstaltungen eingesetzt werden, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und gewährleisten die soziale Konformität der Dossiers. Sie verfolgen Verträge und Vereinbarungen, leisten transversale administrative Unterstützung für die Programmierungs- und Produktionsteams und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Managementprozesse und -werkzeuge, die sich mit der Struktur weiterentwickeln sollen.

Ihr Profil

Mit einer höheren Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder HR-Verwaltung verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung von mindestens fünf Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Kultursektor, im Vereinswesen oder innerhalb einer Stiftung. Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlichen Ortes, einschliesslich Kasse und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Honorarkräfte in der Schweiz geführt. Gewissenhaft und organisiert wissen Sie, die Herausforderungen einer im Aufbau befindlichen Struktur zu antizipieren und Schwierigkeiten zu identifizieren, bevor sie zu Notfällen werden. Ein Interesse an digitaler Kunst und Kultur ist ein Plus. Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Gewissenhaftigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Empfangsqualität.

Mit Sitz in Genf sind Sie vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.

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