Addetto / Specialista - Business Support & Immobiliare

Amministrazione, Business Support & Real Estate (50–100 %)

Il gruppo Semi unisce competenze nei settori Costruzione & Ristrutturazione, Facility Services nonché Gestione e sviluppo immobiliare.

Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata, strutturata e con mentalità imprenditoriale, che si assuma responsabilità, mantenga la visione d'insieme e supporti efficacemente la nostra direzione operativa nelle attività quotidiane.

In questa funzione versatile sarai un'interfaccia centrale tra la direzione, i collaboratori, gli inquilini, i clienti, i fornitori e i partner commerciali, contribuendo al contempo attivamente allo sviluppo delle nostre relazioni con i clienti e delle attività commerciali.

I tuoi compiti:
Business Support & Amministrazione

• Coordinamento dell'amministrazione corrente e dell'organizzazione d'ufficio all'interno del gruppo aziendale
• Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione
• Creazione ed elaborazione di offerte, conferme d'ordine e fatture
• Gestione della contabilità clienti e fornitori, inclusa la contabilizzazione e la registrazione dei casi commerciali correnti
• Verifica ed elaborazione delle fatture dei fornitori e dei documenti giustificativi
• Monitoraggio e registrazione delle entrate e delle uscite di pagamento
• Gestione dei clienti (debitorenmanagement) inclusa la sorveglianza dei crediti aperti e la gestione dei solleciti
• Corrispondenza professionale scritta e telefonica con clienti, partner commerciali e autorità
• Coordinamento e costante monitoraggio di appuntamenti, scadenze e pendenze
• Gestione strutturata della documentazione aziendale, dei clienti e dei progetti
• Collaborazione all'ottimizzazione e digitalizzazione continua dei processi interni

Real Estate & Gestione immobiliare

• Assistenza amministrativa globale del nostro portafoglio immobiliare proprietario
• Gestione dei rapporti di locazione, della contrattualistica e dei nuovi affitti
• Punto di contatto per inquilini, potenziali locatari, artigiani e fornitori di servizi
• Coordinamento delle richieste degli inquilini, dei casi di danno nonché dei lavori di manutenzione e ripristino
• Organizzazione e accompagnamento delle riconsegne e delle accettazioni degli appartamenti
• Monitoraggio degli incassi degli affitti e dei crediti aperti
• Gestione dei dati relativi agli immobili, agli inquilini e ai contratti
• Supporto amministrativo per ristrutturazioni e progetti immobiliari

Costruzione & Facility Services

• Supporto amministrativo per i nostri ordini di costruzione, ristrutturazione, pulizia e manutenzione edilizia
• Supporto ai responsabili di progetto nell'elaborazione degli ordini e nella documentazione
• Registrazione e controllo dei rapporti di lavoro e delle ore lavorate, nonché delle fatture dei fornitori
• Supporto nella pianificazione delle attività e delle risorse
• Coordinamento degli ordini correnti tra clienti, collaboratori e fornitori
• Garanzia di un'elaborazione amministrativa strutturata dall'ordine alla fatturazione

Sales, Marketing & Business Development

• Collaborazione attiva nell'acquisizione di nuovi clienti e nuovi mandati
• Identificazione e approccio a potenziali clienti e partner commerciali
• Elaborazione dei lead in entrata e costante monitoraggio di offerte e opportunità di vendita
• Cura e sviluppo delle relazioni esistenti con i clienti
• Creazione di contatti con amministrazioni immobiliari, proprietari, aziende e altri potenziali committenti
• Supporto per la documentazione di vendita, le presentazioni aziendali e le misure di marketing e comunicazione
• Collaborazione allo sviluppo della nostra presenza digitale
• Riconoscimento di nuovi potenziali di mercato e apporto di idee proprie per lo sviluppo commerciale

Il tuo profilo:
Lavori in modo strutturato, anticipi i problemi e hai l'ambizione di non limitarti a ricevere i temi, ma di promuoverli autonomamente e portarli a termine in modo affidabile.

Idealmente disponi di:

• Una formazione commerciale di base completata o una qualifica comparabile
• Esperienza professionale in una funzione amministrativa, commerciale o legata al settore immobiliare
• Esperienza nella contabilità clienti e fornitori nonché sicurezza nella contabilizzazione dei casi commerciali correnti
• Formazione continua nel settore della gestione immobiliare è un vantaggio
• Comprensione del settore immobiliare, dell'edilizia o dei servizi per gli edifici è un vantaggio
• Talento per le vendite, l'assistenza clienti e lo sviluppo commerciale
• Interesse per il marketing, la comunicazione e la digitalizzazione
• Ottime conoscenze del tedesco, sia scritto che orale
• Uso sicuro di MS Office e delle applicazioni aziendali digitali
• Un modo di lavorare preciso, strutturato e indipendente
• Marcata capacità organizzativa e capacità di stabilire correttamente le priorità
• Presenza professionale, autentica e affidabile
• Capacità comunicative, iniziativa personale e pensiero imprenditoriale

Questa posizione ti offre la possibilità di lavorare a stretto contatto con l'operatività e con le decisioni aziendali. Otterrai una panoramica su tre settori commerciali interconnessi e assumerai fin dall'inizio un ambito di responsabilità chiaramente definito.

Ti offriamo:

• Una funzione versatile con responsabilità individuale e margini di manovra
• Collaborazione diretta e percorsi di coordinamento brevi con la direzione
• Un ampio spettro di compiti all'intersezione tra immobili, costruzione, servizi e sviluppo commerciale
• Un ambiente di lavoro in cui le decisioni vengono prese pragmaticamente e i temi implementati in modo coerente
• La possibilità di sviluppare attivamente processi e strutture
• Panoramica sui progetti immobiliari, di costruzione e di sviluppo in corso
• Sviluppo professionale mirato in base alla tua funzione e ai tuoi punti di forza
• Una posizione orientata al lungo termine con prospettive di sviluppo all'interno del gruppo aziendale

Cerchiamo una personalità che rifle