Collaborateur / Spécialiste - Business Support & Immobilier

Administration, Business Support & Real Estate (50–100 %)

Le groupe Semi réunit des compétences dans les domaines de la construction & rénovation, des Facility Services ainsi que de la gestion et du développement immobilier.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, structurée et dotée d'un esprit entrepreneurial, qui assume des responsabilités, garde une vue d'ensemble et soutient efficacement notre direction dans la gestion opérationnelle quotidienne.

Dans cette fonction polyvalente, tu es une interface centrale entre la direction, les collaborateurs, les locataires, les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, et tu participes activement au développement de nos relations clients et de nos activités commerciales.

Tes tâches :
Business Support & Administration

• Coordination de l'administration courante et de l'organisation du bureau au sein du groupe d'entreprises
• Soutien administratif et organisationnel de la direction
• Établissement et traitement des offres, des confirmations de commande et des factures
• Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs, y compris l'imputation et l'enregistrement des opérations commerciales courantes
• Vérification et traitement des factures fournisseurs et des pièces justificatives
• Surveillance et enregistrement des encaissements et décaissements
• Gestion des débiteurs, y compris la surveillance des créances ouvertes et les rappels
• Correspondance écrite et téléphonique professionnelle avec les clients, les partenaires commerciaux et les autorités
• Coordination et suivi rigoureux des échéances, des délais et des tâches en suspens
• Gestion structurée de la documentation commerciale, client et de projet
• Participation à l'optimisation continue et à la numérisation des processus internes

Real Estate & Gestion immobilière

• Accompagnement administratif global de notre propre portefeuille immobilier
• Gestion des relations de bail, des contrats et des nouvelles locations
• Interlocuteur pour les locataires, les candidats à la location, les artisans et les prestataires de services
• Coordination des demandes des locataires, des cas de dommages ainsi que des travaux d'entretien et de remise en état
• Organisation et accompagnement des états des lieux d'entrée et de sortie
• Surveillance des encaissements de loyers et des créances ouvertes
• Gestion des données immobilières, des locataires et des contrats
• Accompagnement administratif des rénovations et des projets immobiliers

Construction & Facility Services

• Accompagnement administratif de nos mandats de construction, de rénovation, de nettoyage et de conciergerie
• Soutien des responsables de projet lors du traitement des commandes et de la documentation
• Saisie et contrôle des rapports de travail et d'heures ainsi que des factures fournisseurs
• Soutien à la planification des interventions et des ressources
• Coordination des mandats en cours entre les clients, les collaborateurs et les fournisseurs
• Garantie d'un traitement administratif structuré, de la commande jusqu'à la facturation

Sales, Marketing & Business Development

• Participation active à l'acquisition de nouveaux clients et de nouveaux mandats
• Identification et approche de clients et de partenaires commerciaux potentiels
• Traitement des leads entrants ainsi que suivi rigoureux des offres et des opportunités de vente
• Entretien et développement des relations clients existantes
• Établissement de contacts avec les régies immobilières, les propriétaires, les entreprises et d'autres donneurs d'ordres potentiels
• Soutien pour les documents de vente, les présentations d'entreprise ainsi que les mesures de marketing et de communication
• Participation au développement de notre présence numérique
• Identification de nouveaux potentiels de marché et apport d'idées propres au développement de l'entreprise

Ton profil :
Tu travailles de manière structurée, tu anticipes et tu as l'exigence de ne pas seulement recevoir des sujets, mais de les faire progresser de manière autonome et de les mener à bien de façon fiable.

Idéalement, tu disposes de :

• Une formation commerciale initiale achevée ou une qualification comparable
• Une expérience professionnelle dans une fonction administrative, commerciale ou liée à l'immobilier
• Une expérience en comptabilité clients et fournisseurs ainsi qu'une assurance dans l'imputation des opérations commerciales courantes
• Une formation continue dans le domaine de la gestion immobilière est un avantage
• Une compréhension de l'immobilier, de la construction ou des services aux bâtiments est un avantage
• Un flair pour la vente, le service client et le développement commercial
• Un intérêt pour le marketing, la communication et la numérisation
• De très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Une maîtrise sûre de MS Office et des applications commerciales numériques
• Une méthode de travail précise, structurée et autonome
• De grandes capacités d'organisation et la faculté de fixer correctement les priorités
• Une présentation professionnelle, authentique et engageante
• Un fort sens de la communication, de l'initiative et de la pensée entrepreneuriale

Ce poste t'offre la possibilité de travailler au plus près de l'activité opérationnelle et des décisions entrepreneuriales. Tu obtiens un aperçu de trois secteurs d'activité interconnectés et assumes dès le début un domaine de responsabilité clairement défini.

Nous t'offrons :

• Une fonction polyvalente avec autonomie et marge de manœuvre
• Une collaboration directe et des voies de communication courtes avec la direction
• Un large éventail de tâches à l'interface de l'immobilier, de la construction, des services et du développement commercial
• Un environnement de travail où les décisions sont prises de manière pragmatique et les sujets mis en œuvre de manière cohérente
• La possibilité de développer activement les processus et les structures
• Un aperçu des projets i