Team Assistant – Engineering

Fornire supporto amministrativo e organizzativo professionale al Dipartimento di Engineering, garantendo l'efficienza delle operazioni quotidiane presso lo Zurich Engineering Centre. Coordinare calendari, riunioni, workshop, town halls, eventi di leadership, logistica dei visitatori, organizzazione dei viaggi, colloqui, onboarding e il follow-up delle attività e delle azioni del dipartimento. Preparare e mantenere presentazioni, report, KPI, dashboard, verbali di riunione, newsletter, organigrammi e gestire i canali di comunicazione dell'Engineering (Teams, SharePoint, newsletter). Mantenere i sistemi di gestione documentale, i database, le liste di distribuzione, le strutture di archiviazione e i registri in conformità con le politiche aziendali e i requisiti GDPR. Supportare le operazioni del dipartimento inclusi onboarding, coordinamento della formazione, monitoraggio dell'headcount, aggiornamenti organizzativi, programmi di riconoscimento, anniversari, eventi di team e iniziative di comunicazione interna. Coordinare l'amministrazione dell'ufficio, inclusi sale riunioni, forniture per ufficio, servizi postali e corrieri, collaborando con HR, IT, Facilities, Finance, Procurement, e supportando l'amministrazione del budget attraverso richieste di acquisto, fatture e note spese. Agire come punto di contatto amministrativo centrale per il Dipartimento di Engineering, promuovendo la collaborazione tra i team, guidando il miglioramento continuo dei processi amministrativi e supportando progetti e iniziative aggiuntive secondo necessità. Minimo 3 anni di esperienza nel supporto amministrativo o di progetto, preferibilmente all'interno di un'organizzazione internazionale a matrice. Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire molteplici priorità, lavorare sotto pressione e adattarsi a richieste mutevoli. Forti capacità comunicative e interpersonali con la capacità di costruire relazioni efficaci a tutti i livelli. Dimostrata capacità di usare l'iniziativa, esercitare discrezione, risolvere problemi e prendere decisioni tempestive. Alta attenzione ai dettagli con un approccio metodico, accurato e pragmatico. Competenze avanzate in Microsoft Office con esperienza nella gestione di documenti e database. Fluente in inglese commerciale; il tedesco o qualsiasi altra lingua aggiuntiva è un vantaggio. Offriamo • Sfida responsabile con un campo di attività diversificato • Atmosfera di lavoro orientata al team in un'azienda internazionale • Opportunità di sviluppo personale attraverso la propria Inova Academy • Opportunità di acquisire una visione di varie discipline tecniche • Eccellenti condizioni di impiego • Luogo di lavoro attraente (centrale, buoni collegamenti con i trasporti) • Infrastruttura moderna Per le agenzie HR: Si prega di notare che non accettiamo candidature provenienti da agenzie. Grazie. Benvenuti in Kanadevia Inova, un leader globale dell'innovazione nel settore delle infrastrutture per i rifiuti, dove crediamo nel creare un futuro sostenibile attraverso la tecnologia e l'innovazione. Trasformare i rifiuti in valore In Kanadevia Inova, siamo orgogliosi di essere all'avanguardia nella tecnologia waste-to-X. Non siamo solo gestori di rifiuti; siamo creatori di valore da ciò che le comunità scartano. Il vostro ruolo in Kanadevia Inova contribuisce direttamente a trasformare qualcosa che un tempo era considerato inutile - i rifiuti - in qualcosa di inestimabile: energia, calore, idrogeno, fertilizzante e oltre.