Impiegato/a amministrativo/a KESB

• 18 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Herisau

Partecipazione all'invio delle decisioni individuali e collegiali Collaborazione alla gestione delle riunioni delle sedute decisionali settimanali (ogni giovedì) Trattamento autonomo delle pratiche in procedure particolari (riconoscimenti di paternità, dichiarazione di custodia parentale congiunta, deposito di mandati di protezione, informazioni sulle misure esistenti, ecc.) Controllo amministrativo delle affari (controllo dei termini, gestione delle pendenze, classificazione, chiusura delle procedure, archiviazione) Trattamento autonomo della corrispondenza (digitale e fisica) nonché servizio di accoglienza e telefonico con smistamento Altri compiti amministrativi (ad es. preparazione delle pratiche, gestione dei pagamenti) Utente/trice avanzato/a per Office@Work e il software di gestione amministrativa (CMI KES) con compiti speciali (ad es. statistiche)

Formazione commerciale di base (CFC) Esperienza professionale pertinente di diversi anni in un'amministrazione o uno studio Idealmente una formazione professionale complementare (ad es. CAS Paralegal, brevetto federale d'amministrazione pubblica) Conoscenze o interesse per il settore della protezione dei minori e degli adulti Eccellenti competenze informatiche in Word ed Excel, la conoscenza di CMI è un vantaggio Comunicazione chiara e sicurezza sia all'oralità che nello scritto Grande affidabilità, spirito di squadra e riservatezza Personalità autonoma e metodo di lavoro efficace Grande competenza sociale nel contatto con persone diverse in situazioni di vita difficili

Un'attività ricca di significato in un ambiente appassionante Una vasta gamma di compiti con brevi percorsi decisionali Un team impegnato e collegiale Condizioni di impiego attraenti e favorevoli alla famiglia