Segretario o coordinatrice polivalente - 80%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1'300 collaboratori e collaboratrici, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Così, il dipartimento ha la missione di individuare e curare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e delle pazienti e dei loro congiunti. Il Service de Psychiatrie de Liaison et d-Intervention de Crise si occupa dell-valutazione, dell-orientamento e del monitoraggio del trattamento interdisciplinare dei disturbi psichiatrici presso i pazienti che sono ospedalizzati o seguiti nell'ambito delle consulenze ambulatoriali nei diversi siti degli HUG. Il servizio ha anche il mandato di accogliere, assistere e orientare i pazienti che si rivolgono alle urgenze di psichiatria degli HUG. Il servizio comprende anche due unità ospedaliere, ovvero i Lits d-intervention de Crise e i Lits Médico-Psychiatriques, oltre a due consulenze specializzate, l-Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire e la Consultation de Psychotraumatologie TraumaCare. Il servizio raggruppa le attività di circa 150 collaboratrici e collaboratori, organizzati all'interno delle diverse unità e consulenze ambulatoriali. Il servizio comprende attività ambulatoriali, in regime di day hospital e ospedaliere. Descrizione del posto ## In qualità di segretario o coordinatrice, dovrete essere mobili nei diversi settori del Département de psychiatrie nel cantone di Ginevra su richiesta. Gestirete la segreteria medica e amministrativa di un'unità ospedaliera e/o ambulatoriale. Redigerete la corrispondenza corrente e svolgerete altri compiti di segreteria specifici per i servizi. Anche la redazione dei verbali durante le riunioni di funzionamento fa parte delle vostre responsabilità. Assicurerete la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti e delle pazienti controllando i loro dati amministrativi, assicurandovi al contempo il rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali vigenti. Vi occuperete dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, dell'ordinamento e dell'archiviazione della cartella medica del paziente secondo le norme istituzionali. Effettuerete inoltre il controllo della fatturazione dei terapeuti. Qualifiche ## Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di una formazione giudicata equivalente nel campo della segreteria medica. Disponete di un'esperienza di successo nella gestione di una segreteria medica. Avete una buona padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL base su Word, Excel) nonché dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, quali DPI, DPA, OPALE e GRECO. Padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio. Persona puntuale, affidabile e autonoma, avete il senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate una molto buona resistenza allo stress. Empatici, amate il contatto umano. Lavorando con rigore, flessibilità e rapidità, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro pur ricevendo diverse sollecitazioni. Avete facilità a lavorare con team multidisciplinari e dimostrate un buon spirito di squadra. Avete la motivazione di acquisire nuove conoscenze e di investire nella funzione. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.10.2026 • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 80%  • Classe di funzione: 10 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 15.08.2026 • Richiesta di informazioni: M. F. Azevedo, chef de secrétariat, tél 022 372 44 84                           Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall-Office cantonal de l-emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.