Assistente amministrativa (H/F/D)

Descrizione dell'azienda ### leteam SA è un'agenzia di collocamento attiva in tutta la Svizzera da più di 38 anni. Specializzata in numerosi settori di attività, mettiamo in relazione i migliori talenti con aziende di renome per posizioni temporanee e fisse. Nell'ambito dello sviluppo delle attività di uno dei nostri clienti con sede a Genève, cerchiamo un'assistente amministrativa esperta. Il nostro cliente è un'azienda riconosciuta nel settore delle installazioni sanitarie e delle tecniche dell'edilizia.   Descrizione del posto ### • Assicurare l'accoglienza telefonica e il follow-up delle richieste dei clienti. • Gestire le attività amministrative correnti (corrispondenza, e-mail, classificazione, archiviazione). • Pianificare gli interventi dei tecnici e organizzare gli appuntamenti. • Stabilire i preventivi, offerte, conferme di ordine e fatture. • Assicurare il follow-up amministrativo dei cantieri. • Preparare le cartelle tecniche e i documenti relativi agli interventi. • Collaborare con i fornitori, i clienti e le squadre tecniche. • Seguire gli ordini di materiale e controllare le bolle di consegna. • Aggiornare le banche dati e i tabelli di follow-up. • Partecipare al buon funzionamento amministrativo dell'azienda.   Ci aspettiamo ### • CFC di impiegato(a) di commercio o formazione considerata equivalente. • Esperienza confermata in una funzione amministrativa, ideale nel settore sanitario, della plomberia o dell'edilizia. • Buone conoscenze delle installazioni sanitarie e del vocabolario tecnico. • Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Facilità con i software ERP o di gestione degli interventi (un vantaggio). • Eccellenti capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità. • Personalità autonoma, rigorosa, dinamica e dotata di un eccellente senso del servizio. • Molto buona padronanza del francese, ogni altra lingua costituisce un vantaggio   Offriamo ### • Una missione all'interno di un'azienda riconosciuta • Un ambiente di lavoro dinamico e conviviale • Condizioni salariali in linea con la tua esperienza   Si prega di notare che accettiamo anche le candidature via posta, ma non saranno restituite per motivi amministrativi. Questo annuncio è stato pubblicato su https://www.team.jobs/tkqzvw. Tipo di posto Temporärstelle