Assistenzverwaltung (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung ### leteam SA ist eine Personalvermittlungsagentur, die seit über 38 Jahren in der ganzen Schweiz tätig ist. Als Spezialist in verschiedenen Branchen bringen wir die besten Talente mit renommierten Unternehmen für temporäre und feste Stellen zusammen. Im Rahmen der Entwicklung der Aktivitäten eines unserer Kunden in Genf suchen wir eine erfahrene Assistenzverwaltung. Unser Kunde ist ein anerkanntes Unternehmen im Bereich Sanitärtechnik und Bautechnik.   Stellenbeschreibung ### • Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Verfolgung von Kundenanfragen. • Verwaltung der allgemeinen administrativen Aufgaben (Korrespondenz, E-Mails, Klassifizierung, Archivierung). • Planung der Interventionen der Techniker und Organisation der Termine. • Erstellung von Angeboten, Bestätigungen von Aufträgen und Rechnungen. • Sicherstellung der administrativen Verfolgung der Baustellen. • Vorbereitung der technischen Akten und der Dokumente im Zusammenhang mit den Interventionen. • Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden und technischen Teams. • Verfolgung der Materialbestellungen und Kontrolle der Lieferscheine. • Aktualisierung der Datenbanken und der Verfolgungstabellen. • Mitwirkung am reibungslosen administrativen Funktionieren des Unternehmens.   Wir erwarten ### • CFC als Kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Sanitär-, Installations- oder Baubereich. • Gute Kenntnisse der Sanitärtechnik und der technischen Terminologie. • Exzellente Beherrschung der Microsoft-Office-Tools (Word, Excel, Outlook). • Vertrautheit mit ERP-Software oder Interventionsmanagement-Software (ein Plus). • Exzellente organisatorische, planerische und priorisierende Fähigkeiten. • Selbstständige, gewissenhafte, dynamische Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Servicebewusstsein. • Sehr gute Französischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus   Wir bieten ### • Eine Mission in einem anerkannten Unternehmen • Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld • Gehaltsbedingungen, die Ihrem Erfahrungsstand entsprechen   Bitte beachten Sie auch, dass wir auch Bewerbungen per Post akzeptieren, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht zurückgesandt werden. Diese Anzeige wurde auf https://www.team.jobs/tkqzvw veröffentlicht. Stellenart Temporärstelle