Responsabile/a Amministrazione & Supporto Organi 90-100%

Responsabile/a Amministrazione & Supporto Organi 90-100% La Stiftung Lerchenbühl è una fondazione socio-economica, politicamente e confessionale neutrale con sede a Burgdorf. Con un'offerta completa di coaching, formazione e alloggio, accompagniamo e promuoviamo bambini, adolescenti e giovani adulti con bisogni particolari nel loro inizio verso il futuro. L'obiettivo è una progettazione della vita e della professione il più possibile autonoma e sostenibile. Il focus del nostro lavoro è l'inclusione scolastica, professionale e sociale. Per il nostro team Services cerchiamo, a seguito di una nuova occupazione, con effetto immediato o per accordo, una personalità impegnata e orientata al servizio come Responsabile/a Amministrazione & Supporto Organi Percentuale: 90% - 100% In questa versatile posizione chiave, Lei è responsabile dell'amministrazione centrale della fondazione e supporta la direzione e il consiglio di fondazione in questioni organizzative e amministrative. Coordina processi trasversali tra i settori, garantisce flussi di lavoro senza intoppi e collabora strettamente con i settori HR, Finanze, Comunicazione, nonché con i nostri settori formazione e alloggio. Il Suo ambito di attività variegato comprende l'organizzazione e lo sviluppo dell'amministrazione centrale, la gestione dell'amministrazione scolastica e dei clienti, nonché la responsabilità dell'archivio e della deposizione centrale dei documenti. Cura i dati anagrafici e le applicazioni specialistiche, si assume compiti amministrativi nel confronto con le autorità e gli enti esterni e garantisce un servizio professionale di ricezione, telefonate e posta. Inoltre, organizza e accompagna le riunioni della direzione e del consiglio di fondazione, redige i verbali e coordina appuntamenti e pianificazioni annuali. Insieme al Suo team, sviluppate ulteriormente i processi amministrativi, fate progredire la digitalizzazione e supportate progetti e occasioni trasversali tra i settori. Cosa porta con sé Lei dispone di una formazione commerciale di base con formazione continua corrispondente o di diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile. Si sente a proprio agio in una funzione di coordinamento centrale, lavora in modo strutturato, autonomo e pensa in modo proattivo. L'organizzazione Le è naturale e sa come accompagnare in modo competente e orientato al servizio diversi gruppi di stakeholder. Porta esperienza nei settori amministrazione, assistenza o office management e apprezza la diversità di una giornata lavorativa varia. Idealmente, conosce l'amministrazione scolastica o dei clienti. È esperto nell'uso delle comuni applicazioni MS-Office; la conoscenza dell'applicazione specialistica Abacus è un vantaggio. Discrezione, affidabilità e un modo di lavorare accurato sono per Lei naturali. Il piacere di collaborare con le persone e l'interesse per l'ambiente sociale completano il Suo profilo. Cosa offriamo noi Con il treno a soli 20 minuti da Bern, in qualità di datore di lavoro professionale e all'avanguardia, offriamo margine di manovra in un ambiente dinamico, interessanti interfacce interne ed esterne e la possibilità di collaborare nel settore educativo e sociale. Lavoriamo in modo orientato ai processi, alle soluzioni e alle risorse, siamo affidabili e manteniamo un approccio basato sul rispetto. Il nostro pensare e agire sono olistici e indipendenti. Diamo valore a un ambiente che promuova la salute e promuoviamo lo sviluppo professionale. Le condizioni di lavoro e di impiego secondo le linee guida cantonali completano la nostra offerazione. , Leiter Services und Betriebe () risponde volentieri alle Sue domande. Aspettiamo con ansia la Sua candidatura elettronica. Basta cliccare su "ora candidarsi" e si parte! Siamo lieti di leggerLa e ci lasciamo contagiare dal Suo entusiasmo per il compito. Ora candidarsi Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf jpidefc5134jm jit0730jm jiy26jm