Responsable Administration & Support de commissions 90-100%

Responsable Administration & Support de commissions 90-100% La Stiftung Lerchenbühl est une fondation socio-économique, politiquement et confessionnellement neutre, basée à Burgdorf. Avec une offre complète de coaching, de formation et d'hébergement, nous accompagnons et encourageons les enfants, les adolescents et les jeunes adultes ayant des besoins particuliers dans leur entrée dans l'avenir. L'objectif est une organisation de la vie et de la profession aussi autonome et durable que possible. L'accent de notre travail est mis sur l'inclusion scolaire, professionnelle et sociale. Pour notre équipe Services, suite à un nouveau pourvoi de poste, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée et orientée vers le service en tant que Responsable Administration & Support de commissions Taux d'activité : 90% - 100% Dans ce poste clé polyvalent, vous êtes responsable de l'administration centrale de la fondation et soutenez la direction ainsi que le conseil de fondation dans les questions organisationnelles et administratives. Vous coordonnez les processus intersectoriels, assurez des flux de travail fluides et travaillez en étroite collaboration avec les secteurs RH, finances, communication ainsi que nos secteurs formation et hébergement. Votre domaine de tâches varié comprend l'organisation et le développement de l'administration centrale, la gestion de l'administration scolaire et des clients ainsi que la responsabilité des archives et du dépôt central de documents. Vous entretenez les données de base et les applications spécialisées, assumez des tâches administratives en échange avec les autorités et les organismes externes et assurez un service professionnel d'accueil, de téléphone et de courrier. De plus, vous organisez et accompagnez les séances de la direction et du conseil de fondation, rédigez les procès-verbaux et coordonnez les rendez-vous ainsi que les planifications annuelles. Avec votre équipe, vous développez les processus administratifs, faites progresser la numérisation et soutenez les projets et événements intersectoriels. Ce que vous apportez Vous disposez d'une formation commerciale de base avec une formation continue correspondante ou de plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable. Vous vous sentez à l'aise dans une fonction de pivot de coordination, travaillez de manière structurée, autonome et faites preuve d'esprit d'initiative. L'organisation est dans votre ADN et vous savez accompagner de manière compétente et orientée service les différents groupes de parties prenantes. Vous apportez de l'expérience dans les domaines de l'administration, de l'assistanat ou de l'office management et appréciez la diversité d'un quotidien de travail varié. Idéalement, vous connaissez l'administration scolaire ou des clients. Vous êtes versé dans l'utilisation des applications MS-Office courantes ; des connaissances de l'application spécialisée Abacus sont un avantage. La discrétion, la fiabilité et une méthode de travail soigneuse sont pour vous une évidence. Le plaisir de travailler avec les gens ainsi que l'intérêt pour l'environnement social complètent votre profil. Ce que nous apportons À seulement 20 minutes de Berne en train, nous offrons, en tant qu'employeur professionnel et progressiste, une marge de manœuvre dans un environnement dynamique, des interfaces internes et externes intéressantes et la possibilité de collaborer dans le domaine de l'éducation et du social. Nous travaillons de manière orientée processus, solution et ressources, sommes fiables et entretenons un mode de communication valorisant. Notre pensée et nos actions sont holistiques et responsables. Nous accordons de l'importance à un environnement favorisant la santé et encourageons le développement professionnel. Les conditions de travail et d'engagement selon les directives cantonales complètent notre offre. , Leiter Services und Betriebe () répond volontiers à vos questions. C'est avec impatience que nous attendons votre candidature électronique. Cliquez simplement sur "postuler maintenant" et c'est parti ! Nous nous réjouissons de vous lire et nous laisserons volontiers contaminer par votre enthousiasme pour la tâche. Postuler maintenant Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf jpidefc5134jm jit0730jm jiy26jm