Segretaria medica per la segreteria del capo clinico Anestesia 60%

• 03 ottobre 2026
• 60%
• Durata indeterminata
• Schlieren

a partire dall'11 novembre 2026 ##

Nel nostro istituto di anestesia e medicina intensiva, ci occupiamo di pazienti operati all'ospedale Limmattal, gravemente malati, vittime di un incidente o che necessitano di cure intensive.

L'istituto di anestesia e medicina intensiva realizza ogni anno più di 8 800 sedazioni, anestesie generali e regionali. Presso l'unità di cure intensive interdisciplinare, curiamo circa 1 000 pazienti all'anno. Il trattamento dei pazienti affetti da dolore così come il servizio di ambulanza d'emergenza fanno parte della nostra offerta di prestazioni.

Le candidature dirette sono privilegiate, le agenzie di collocamento esterne non vengono trattate con priorità.

Ecco dove vi impegnate

• a sostenere in tutti i settori della segreteria del capo clinico
• a co-organizzare l'agenda del capo clinico
• a gestire le chiamate telefoniche così come il trattamento delle e-mail dell'istituto di anestesia e medicina intensiva
• a collaborare al PEP (sistema di rilevazione delle ore) compresa la gestione di diversi turni di servizio e i loro aggiustamenti
• a preparare/accompagnare le entrate e le uscite di diverse categorie professionali (medici assistenti, personale sanitario, ecc.)
• a contribuire alla progettazione delle newsletter interne, compreso il loro invio
• a co-gestire l'intranet (es. aggiustamenti dei collaboratori in entrata e in uscita, download di vari documenti come direttive/SOP, turni, ecc.)
• a preparare e seguire amministrativamente diverse riunioni (elaborazione degli ordini del giorno, invio dei verbali ai destinatari appropriati, ecc.)
• a preparare presentazioni PowerPoint
• a trattare/correggere rapporti, compreso il loro invio elettronico
• a occuparsi della consulenza del dolore (convocazioni, triage, promemoria, ecc.)
• a eseguire diverse mansioni amministrative

Voi

• avete una formazione professionale conclusa in ambito commerciale con una formazione complementare in segreteria ospedaliera o medica
• disponete di diversi anni di esperienza professionale come segretaria medica in una posizione simile
• siete una persona aperta, motivata e flessibile
• lavorate in modo autonomo
• possedete un approccio empatico e orientato al cliente
• siete un talento organizzativo
• avete buone competenze informatiche
• padroneggiate perfettamente l'tedesco scritto e parlato
• siete esperti in PowerPoint ed Excel
• avete esperienza con KISIM
• possedete la flessibilità e l'apertura mentale per ridefinire rapidamente le priorità
• siete una persona amichevole, affidabile e impegnata

Il vostro nuovo luogo di lavoro

La nostra posizione di primo ordine (Limmattalbahn, 4 linee di S-Bahn, 1 linea di bus nelle immediate vicinanze) è completata dal concetto di mobilità LIMMI:

• parcheggi a tariffa ridotta per il personale
• posti auto per moto, parcheggi per biciclette chiusi a chiave
• Offriamo un abbonamento dei trasporti pubblici attraente per il personale con lo ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass

s'LIMMI: il vostro partner per la vita
In qualità di partner sanitario principale con un mandato di formazione completo, il gruppo ospedaliero Limmattal assicura cure mediche di base estese per più di 100 000 pazienti ogni anno, in tutte le fasi della vita. Il LIMMI è ampiamente specializzato e offre cure mediche di alta qualità così come una profonda competenza in numerose discipline chirurgiche, mediche e infermieristiche specializzate. Il gruppo ospedaliero dispone di 188 letti in cure acute, 126 letti in cure di lunga durata, di un servizio di ambulanza ospedaliera così come di nove sale operatorie e otto posti in terapia intensiva. Più di 1 700 collaboratori di 58 nazionalità forniscono quotidianamente prestazioni eccellenti e varie.