Segretario Amministrativo - settore delle costruzioni

Candidatisi

A proposito del ruolo ##

In qualità di pilastro dell'ufficio, assicurerete la fluidità delle operazioni amministrative acquisendo al contempo competenze sugli aspetti tecnici dei progetti ambientali. Lavorerete in stretta collaborazione con la responsabile del polo diagnostica e con le squadre sul campo.

Vi offriamo
Una formazione sulle specificità del settore delle costruzioni e un accompagnamento nella vostra evoluzione, con una reale volontà di integrarvi a lungo termine all'interno dell'azienda.

Attività ##

Questo ruolo polivalente combina la gestione quotidiana dell'ufficio, il monitoraggio finanziario di primo livello e un supporto operativo agli esperti tecnici in un secondo momento.

• Coordinare le attività amministrative, finanziarie e organizzative dell'ufficio
• Assicurare l'accoglienza telefonica e la gestione rigorosa della posta
• Emettere le fatture ai clienti e assicurare il monitoraggio dei solleciti
• Controllare le note spese ed effettuare il monitoraggio del budget negli strumenti dedicati
• Sostenere i poli tecnici nella redazione di rapporti e di bandi di gara
• Gestire le agende della direzione e la logistica dei veicoli
• Seguire i progetti ambientali dalla realizzazione fino alla consegna dei deliverable

Cerchiamo ##

• Esperienza confermata in segreteria o gestione amministrativa
• Padronanza avanzata della lingua francese a voce e per iscritto
• Capacità di lavorare in autonomia e grande polivalenza
• Eccellenti competenze relazionali e capacità di rapido adattamento

Un vantaggio se possedete

• Esperienza precedente in un ambiente tecnico o nel settore delle costruzioni
• Aver già partecipato alla redazione di risposte a bandi di gara

Per riuscire in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti:

• Polivalenza
• Autonomia e proattività
• Organizzazione

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti che permettono di trovare il giusto talento per il giusto posto, favorendo l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

Far parte di Academic Work ###

Quando vi candidate per questa offerta, vi unite ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficerete di numerosi vantaggi ma avrete anche un team di Consultant Manager per sostenervi in questa fase della vostra carriera.

Avente domande su questa posizione? ###

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo geneve@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio FOYGQR nella vostra e-mail

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