Specialista gestione degli affari / gestione dei modelli

Bern (e lavoro a domicilio) \| 80-100%

**Il contributo che può dare**

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• Rispondere di tutte le attività legate all'assegnazione e al disbrigo delle pratiche per il Comando Istruzione (triage, gestione degli affari, garanzia della qualità e rispetto delle scadenze)
• Partecipare all'ulteriore sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare dei flussi di lavoro) del Comando Istruzione e dell'Aggruppamento Difesa, nonché alla promozione dell'automazione dei processi aziendali, compresa la programmazione di dati specialistici
• Garantire l'istruzione e il perfezionamento dei collaboratori del Comando Istruzione nell'uso del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché l'istruzione trasversale alla Confederazione dei collaboratori nell'ambito della configurazione dei flussi di lavoro e dei dati specializzati nel sistema ACTA NOVA
• Supportare il superiore nella creazione, nel proseguimento e nella correzione dell'archiviazione digitale dei documenti e nell'espansione e nel mantenimento della gestione delle conoscenze nelle attività quotidiane
• Consigliare i collaboratori dello Stato maggiore nella scelta del sistema di archiviazione dei documenti più efficiente e conforme alle prescrizioni

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**Che cosa La contraddistingue**

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• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente nonché 2-3 anni di esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
• Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (ambiente tecnologico e di sistema, GEVER expert 2, prescrizioni organizzative, prescrizioni GEVER, piano di registrazione)
• Ottime conoscenze informatiche e un elevato livello di iniziativa individuale nonché interesse per l'ulteriore sviluppo e miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti
• Spiccato orientamento ai clienti e ai servizi, senso di responsabilità e predisposizione alla collaborazione con diversi interlocutori
• Esperienza professionale nell'amministrazione militare costituisce un vantaggio

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**In sintesi**

Farà parte di un piccolo team che, con grande impegno e forte coesione, gestisce con successo le molteplici sfide digitali nell'ambito dell'elaborazione delle attività e della gestione dei processi in seno al Comando Istruzione e all'Aggruppamento Difesa.

**Che cosa offriamo**

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• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

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**Il suo impegno per la sicurezza e la libertà**

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

**Informazioni complementari**

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi

**Domande sul posto di lavoro**

Iva Kaufmann
Capo Condotta e gestione degli affari
+41 58 48 40681

**Domande sulla candidatura**

Caroline Lüthi
Consulente RH
+41 58 46 83733