Segretario·rice amministrativo·iva (50%)

• 04 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1204 Genève
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

La Fédération des Entreprises Romandes Genève è l'organizzazione datoriale imprescindibile del cantone. Forte di 29'000 imprese membri e di oltre 80 associazioni professionali, gioca un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione.

I suoi team accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi vari quanto il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la formazione professionale, la salute sul lavoro o ancora la contrattazione collettiva. Un perimetro ampio, professioni diversificate, una missione che ha senso.

Unirsi alla FER Genève significa integrare un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia ginevrina.

Descrizione del posto ###

Tasso di occupazione: 50 %

Rapporto gerarchico: Directrice du Pôle Média

Organizzazione del tempo di lavoro: idealmente una presenza ogni mattina; altra possibilità: lunedì completo, tre mattinate e un giorno di congedo a settimana

Data di inizio desiderata: al più presto

L-ambiente nel quale si inserisce questo posto

Unitevi a un attore chiave dell'economia romanda!

La FER Genève si evolve in un ambiente stimolante e in costante trasformazione, al cuore delle sfide economiche e politiche della nostra regione. Integrando il nostro Pôle Média, parteciperete attivamente al prestigio di Entreprise romande, il media di riferimento degli imprenditori. Rigore, spirito di squadra e orientamento alle soluzioni guidano la nostra azione quotidiana, al servizio di un'economia dinamica e innovativa.

Il pôle Médias valorizza le imprese membri, gestisce le relazioni con i media e rafforza l'influenza della FER presso i decisori, i media e il grande pubblico. Media di riferimento degli imprenditori romandi, Entreprise romande informa sulle sfide economiche, politiche e imprenditoriali, mette in luce i membri della FER e condivide consigli pratici e buone pratiche, al servizio di un'economia dinamica, innovativa e creatrice di valore.

La vostra missione

Rattaché·e alla Directrice du Pôle Média, contribuirete direttamente a queste missioni quotidianamente.

All'interno del team di Entreprise romande, garantirete la fluidità operativa del dipartimento, partecipando progressivamente al suo sviluppo commerciale. Assicurerete:

• La segreteria del dipartimento;
• La gestione e lo sviluppo degli abbonati di Entreprise romande;
• Lo sviluppo degli inserzionisti e delle partnership pubblicitarie;
• Il seguito contabile del dipartimento e della pubblicazione.

Offrite così al team una base amministrativa affidabile e strutturata, direttamente al servizio della produzione editoriale.

Responsabilità principali

1. Gestione della segreteria del dipartimento

• Assicurare la gestione consueta della segreteria: accoglienza telefonica, posta, agende e organizzazione delle riunioni interne.
• Fornire un supporto amministrativo trasversale ai membri del team di Entreprise romande.

1. Sviluppo commerciale e gestione degli abbonati di Entreprise romande

• Mantenere aggiornato il file degli abbonati: creazioni, mutazioni e disdette.
• Partecipare alla prospezione, alla fidelizzazione e allo sviluppo del portafoglio abbonati.
• Rispondere alle richieste degli abbonati e garantire un servizio clienti di qualità.
• Contribuire allo sviluppo degli inserzionisti e delle partnership pubblicitarie, con una crescita progressiva delle competenze in questo ambito commerciale.

1. Contabilità del dipartimento e di Entreprise romande

• Gestire le fatture dei fornitori, seguire i pagamenti e preparare i documenti giustificativi.
• Collaborare con il dipartimento contabilità per le chiusure e il reporting finanziario.

1. Gestione documentale e altre attività

• Gestione documentale: classificare gli articoli di Entreprise romande in Syracuse, inviare i giustificativi alle persone interessate, archiviare i contratti e i giornali.
• Gestione delle note spese.
• Correzione di bozze: effettuare la correzione dei testi e dei contenuti del dipartimento.

Profilo ricercato ###

Formazione & esperienza

• Titolare di un CFC di impiegato del commercio o di un titolo giudicato equivalente
• Esperienza di almeno 3 anni in una posizione amministrativa o simile
• Esperienza confermata in segreteria amministrativa
• Idealmente, una prima esperienza nella prospezione commerciale, vendita di servizi o sviluppo di partnership
• Un'esposizione alla contabilità corrente e alla gestione di file clienti o abbonati è un vantaggio

Competenze & qualità

• Capacità di assicurare la gestione consueta di una segreteria (accoglienza telefonica, posta, agende, organizzazione di riunioni)
• Attitudine a fornire un supporto amministrativo trasversale a un team
• Padronanza della gestione degli abbonati (creazioni, mutazioni, disdette) e spiccato senso del servizio clienti
• Capacità di gestire le fatture dei fornitori, seguire i pagamenti e preparare i documenti giustificativi
• Attitudine a collaborare con la contabilità per le chiusure e il reporting finanziario
• Spirito commerciale, disinvoltura relazionale e capacità di convincere, con il desiderio di acquisire competenze nella vendita di spazi pubblicitari
• Senso dei risultati: capacità di identificare opportunità e trasformarle in ricavi per il media
• Rigore, senso delle priorità, spirito di squadra e orientamento alle soluzioni

Lingue

• Perfetta padronanza del francese, sia orale che scritto (livello C2)
• Buone conoscenze del tedesco (livello B1/B2), un vantaggio

Perché unirsi alla FER Genève?

• Contribuire concretamente al prestigio di Entreprise romande, il media di riferimento degli imprenditori romandi, e alla messa in luce delle imprese membri
• Giocare un ruolo chiave nella fluidità operativa di un polo che gestisce le relazioni con i media e rafforza l'influenza della FER presso i decisori e il grande pubblico
• Un posto variato e polivalente, tra se