Segretario Amministrativo - settore dell'edilizia

Dispone di un'esperienza di successo nel segretariato nel settore dell'
Segretario Amministrativo - settore dell'edilizia
Dispone di un'esperienza di successo nel segretariato nel settore dell'edilizia o in un ambiente tecnico? Desidera unirsi a una struttura dinamica e impegnata, specializzata nella consulenza ambientale e nell'edilizia? Questa opportunità è fatta per lei!
Candidati subito e unisciti a un team professionale all'interno di un ambiente stimolante e in piena evoluzione.
Segretario Amministrativo - settore dell'edilizia
Informazioni sul ruolo
In qualità di pilastro dell'ufficio, assicurerà la fluidità delle operazioni amministrative mentre acquisisce competenze sugli aspetti tecnici dei progetti ambientali. Lavorerà in stretta collaborazione con la responsabile del polo diagnostica e con i team sul campo.
Cosa offriamo
Una formazione sulle specificità del settore dell'edilizia e un accompagnamento nella sua evoluzione, con una reale volontà di integrarla a lungo termine all'interno dell'azienda.
Compiti
Questo ruolo polivalente combina la gestione quotidiana dell'ufficio, il monitoraggio finanziario di primo livello e un supporto operativo agli esperti tecnici in un secondo momento.
Coordinare le attività amministrative, finanziarie e organizzative dell'ufficio
Assicurare l'accoglienza telefonica e la gestione rigorosa della posta
Redigere le fatture clienti e assicurare il monitoraggio dei solleciti
Controllare le note spese ed effettuare il monitoraggio del budget negli strumenti dedicati
Sostenere i poli tecnici nella redazione di rapporti e bandi di gara
Gestire le agende della direzione e la logistica dei veicoli
Seguire i progetti ambientali dalla realizzazione fino alla consegna dei deliverable
Cosa cerchiamo
Esperienza confermata nel segretariato o nella gestione amministrativa
Padronanza avanzata della lingua francese a voce e per iscritto
Capacità di lavorare in autonomia e grande polivalenza
Eccellenti competenze relazionali e capacità di adattamento rapido
Un vantaggio se possiede
Esperienza precedente in un ambiente tecnico o nel settore dell'edilizia
Aver già partecipato alla redazione di risposte a bandi di gara
Per avere successo in questa funzione, le sue competenze personali sono le seguenti:
Polivalenza
Autonomia e proattività
Organizzazione
Il nostro processo di reclutamento
Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.
Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, di favorire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jpid897af13jm jpit0936jm jpiy26jm