Administrativer Sekretär - Baubereich

Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der Sekretariatsarbeit im Bausektor oder in einem technischen Umfeld? Möchten Sie ein dynamisches und engagiertes Unternehmen unterstützen, das auf Umweltberatung und Bau spezialisiert ist? Diese Chance ist wie für Sie gemacht!
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines professionellen Teams in einem anregenden und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
Administrativer Sekretär - Baubereich
Über die Rolle
Als Stütze des Büros gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Abläufe und bauen gleichzeitig Ihre Kompetenzen in den technischen Aspekten der Umweltprojekte aus. Sie arbeiten eng mit der Leiterin der Abteilung Diagnostik und den Teams im Feld zusammen.
Wir bieten Ihnen
Eine Ausbildung in den Besonderheiten des Baubereichs und eine Begleitung bei Ihrer Entwicklung, mit dem echten Willen, Sie langfristig in das Unternehmen zu integrieren.
Aufgaben
Diese vielseitige Position kombiniert das tägliche Büromanagement, die Finanzüberwachung auf erster Ebene und in einem zweiten Schritt die operative Unterstützung der technischen Experten.
Koordination der administrativen, finanziellen und organisatorischen Aktivitäten des Büros
Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der sorgfältigen Postverwaltung
Erstellung von Kundenrechnungen und Durchführung des Mahnwesen
Kontrolle der Spesenabrechnungen und Durchführung der Budgetüberwachung in den entsprechenden Tools
Unterstützung der technischen Abteilungen bei der Erstellung von Berichten und Ausschreibungen
Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsleitung und der Fahrzeuglogistik
Verfolgung der Umweltprojekte von der Umsetzung bis zur Lieferung der Ergebnisse
Wir suchen
Nachgewiesene Erfahrung in der Sekretariatsarbeit oder in der administrativen Verwaltung
Fortgeschrittene Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und große Vielseitigkeit
Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und schnelle Anpassungsfähigkeit
Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über
Vorherige Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Baubereich
Bereits an der Erstellung von Antworten auf Ausschreibungen mitgewirkt zu haben
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:
Vielseitigkeit
Autonomie und Proaktivität
Organisation
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlprozess ist fortlaufend, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden sowie die Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern. jpid897af13jm jpit0936jm jpiy26jm