Account Payable Officer (40-50%)

Entra a far parte del Finance Department come Account Payable Officer part-time riportando direttamente al Responsible Accounting Team. In qualità di Account Payable Officer nel settore bancario, sarai principalmente responsabile della gestione dei conti fornitori, dell'inserimento ed elaborazione delle fatture e dell'effettuazione dei pagamenti.

Questa posizione permanente con sede a Gland richiede un'eccellente conoscenza dei processi finanziari e una forte attenzione ai dettagli. Offre una grande opportunità di unirsi a una società finanziaria in crescita con forti prospettive di sviluppo.

Responsabilità:

• Elaborazione dei conti fornitori (registrazione fatture, preparazione e applicazione dei pagamenti);
• Garantire le approvazioni appropriate delle fatture in conformità con la policy aziendale;
• Garantire l'elaborazione accurata e tempestiva delle fatture;
• Garantire la riconciliazione dei conti relativi ad AP e risolvere eventuali discrepanze che possano sorgere;
• Collaborare con altri dipartimenti per risolvere tempestivamente i problemi relativi alle fatture;
• Elaborazione delle operazioni delle carte di credito aziendali dei dipendenti (riconciliazione con documentazione di supporto e registrazione delle scritture);
• Assistere nel monitoraggio e nell'analisi delle spese generali;
• Supportare le attività di chiusura mensile e i processi di riconciliazione;
• Partecipazione a task di reporting ad-hoc come richiesto;
• Mantenere una documentazione di processo, procedure ed evidenze di controllo accurate come da politiche interne;
• Fornire guida, coaching e supporto agli apprendisti del team;
• Varie altre attività contabili e amministrative generali per supportare il team;
• Diploma CFC o equivalente in Contabilità;
• 3 anni di esperienza in una posizione simile, idealmente in una banca;
• Forti competenze in MS Office (specialmente Excel);
• Francese e inglese fluenti (orale e scritto) obbligatori;
• La conoscenza del software Ivalua è un plus.

Skill set

• Sei un team player;
• Dimostri forti capacità organizzative;
• Sei meticoloso, attento ai dettagli con ottime capacità comunicative.

Si prega di notare che Swissquote non richiede mai informazioni personali sensibili o pagamenti di alcun tipo durante il processo di reclutamento. Qualsiasi richiesta di questo tipo è fraudolenta.

SQ2

In Swissquote, ci mettiamo tutto.

Tutto per scuotere le cose. Tutto per costruire la banca che la gente vuole davvero usare. Tutto per rendere la finanza meno noiosa — e molto più potente.

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