Account Payable Officer (40-50%)

Werden Sie Teil der Finanzabteilung als Teilzeit-Account Payable Officer, wobei Sie direkt an das Responsible Accounting Team berichten. Als Accounts Payable Officer im Bankensektor sind Sie primär für die Verwaltung von Lieferantenkonten, die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Durchführung von Zahlungen verantwortlich.

Diese unbefristete Stelle in Gland erfordert hervorragende Kenntnisse der Finanzprozesse und eine ausgeprägte Detailgenauigkeit. Sie bietet eine großartige Gelegenheit, einem wachsenden Finanzunternehmen mit starken Wachstumsaussichten beizutreten.

Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen);
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigung von Rechnungen gemäß der Unternehmensrichtlinien;
• Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Bearbeitung von Rechnungen;
• Sicherstellung der Abstimmung der AP-bezogenen Konten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten;
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur umgehenden Lösung von rechnungsbezogenen Problemen;
• Bearbeitung der Kreditkartentransaktionen der Mitarbeiter (Abstimmung mit Belegen und Buchung der Einträge);
• Unterstützung bei der Überwachung und Analyse der Gemeinkosten;
• Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten und Abstimmungsprozessen;
• Teilnahme an Ad-hoc-Reporting-Aufgaben nach Bedarf;
• Führung einer genauen Prozessdokumentation, Verfahren und Kontrollnachweisen gemäß den internen Richtlinien;
• Anleitung, Coaching und Unterstützung der Auszubildenden des Teams;
• Verschiedene andere allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams;
• CFC oder gleichwertiges Diplom in Buchhaltung;
• 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Bank;
• Starke Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel);
• Fließend in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich) zwingend erforderlich;
• Kenntnisse der Ivalua-Software sind ein Plus.

Anforderungsprofil

• Sie sind ein Teamplayer;
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten;
• Sie sind akribisch, detailorientiert und verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Jede solche Anfrage ist betrügerisch.

SQ2

Bei Swissquote sind wir voll dabei.

Voll dabei, um Dinge aufzumischen. Voll dabei, die Bank aufzubauen, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. Voll dabei, Finanzen weniger langweilig – und viel leistungsfähiger zu machen.

Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz – über 1.400 Menschen in ganz Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Vom Trading und Investieren bis hin zum alltäglichen Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie sich Humans of Swissquote (https://www.instagram.com/humansofswissquote) auf Instagram ansehen.

Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Verantwortung zu übernehmen und in einem Tempo zu wachsen, das die meisten anderen nicht bieten können. Egal, ob Sie das Rampenlicht lieben oder es vorziehen, einfach Ihren Kopf einzustecken und großartige Arbeit zu leisten, hier ist für beides Platz.

Wir haben den Dresscode abgeschafft – aber niemals die Chance zu feiern. Ob großer oder kleiner Erfolg, wir lassen ihn zählen. Die Art von Ort, an dem sich die Atmosphäre von selbst einstellt.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unserem Team beizutreten und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen.

Fühlen Sie es? Das ist ein guter Anfang. Bewerben Sie sich.