Executive Assistant to MD

L'organizzazione opera in un ambiente internazionale e cerca un Executive Assistant altamente professionale, proattivo e discreto per fornire supporto dedicato al CEO per un periodo di 12 mesi.
Executive Assistant to MD (Contratto a termine di 12 mesi)
L'organizzazione opera in un ambiente internazionale e cerca un Executive Assistant altamente professionale, proattivo e discreto per fornire supporto dedicato al CEO per un periodo di 12 mesi.
Executive Assistant to MD (Contratto a termine di 12 mesi)
Il nostro cliente è una SME con sede nel cuore di Geneva.
Missioni
In qualità di Executive Assistant al CEO, svolgerai un ruolo fondamentale nel garantire la gestione fluida ed efficiente delle attività quotidiane del CEO. Agendo come partner commerciale di fiducia, coordinerai programmi complessi, faciliterai la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni e fornirai un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello.
Questa posizione richiede un eccellente giudizio, forti capacità organizzative e la capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
Responsabilità Chiave
Gestire il calendario complesso del CEO, pianificando riunioni e coordinando le priorità.
Organizzare i viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti e logistica.
Preparare materiali per riunioni, presentazioni, rapporti e corrispondenza per conto del CEO.
Agire come punto di contatto chiave tra il CEO e gli stakeholder interni ed esterni.
Coordinare riunioni di leadership, comitati esecutivi e attività relative al consiglio di amministrazione.
Redigere, correggere e gestire comunicazioni professionali in inglese e francese.
Effettuare il follow-up sulle azioni da intraprendere e garantire l'esecuzione tempestiva dei risultati concordati.
Gestire informazioni riservate con il massimo livello di discrezione e professionalità.
Supportare il coordinamento dei progetti e contribuire a iniziative aziendali speciali secondo necessità.
Assistere nella gestione dell'ufficio e nelle questioni amministrative quando necessario.
Profil du candidat
Profilo
Precedente esperienza come Executive Assistant a supporto di un CEO, Managing Director o dirigente senior.
L'esperienza all'interno di una SME, in un ambiente imprenditoriale o dinamico è altamente desiderabile.
Eccellenti capacità organizzative e di prioritizzazione con forte attenzione ai dettagli.
Capacità di anticipare i bisogni, risolvere i problemi in modo proattivo e lavorare indipendentemente.
Forti capacità comunicative e interpersonali.
Altamente affidabile e a proprio agio nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
Competenza con Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
È richiesto un inglese e un francese fluenti; lingue aggiuntive sono un plus.
Qualifiche
Laurea triennale, diploma commerciale o qualifica equivalente.
Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo amministrativo senior simile.
Comprovata esperienza nel supporto a dirigenti C-level.
Conditions et Avantages
Opportunità di lavorare a stretto contatto con un CEO esperto e ottenere una vasta esposizione aziendale.
Ruolo variegato e visibile all'interno di un ambiente SME internazionale.
Uffici situati centralmente a Geneva.
Atmosfera di lavoro collaborativa e professionale.
Contratto a termine di 12 mesi con compensazione e benefit competitivi. jpid5544ecdjm jpit0936jm jpiy26jm