Assistant(e) de Direction auprès de la MD

L'organisation évolue dans un environnement international et recherche un(e) Assistant(e) de Direction hautement professionnel(le), proactif(ve) et discret(ète) pour fournir un soutien dédié au CEO pendant une période de 12 mois.
Assistant(e) de Direction auprès de la MD (Contrat à durée déterminée de 12 mois)
L'organisation évolue dans un environnement international et recherche un(e) Assistant(e) de Direction hautement professionnel(le), proactif(ve) et discret(ète) pour fournir un soutien dédié au CEO pendant une période de 12 mois.
Assistant(e) de Direction auprès de la MD (Contrat à durée déterminée de 12 mois)
Notre client est une PME basée au cœur de Geneva.
Missions
En tant qu'Assistant(e) de Direction du CEO, vous jouerez un rôle pivot pour assurer la gestion fluide et efficace des activités quotidiennes du CEO. Agissant en tant que partenaire commercial de confiance, vous coordonnerez des agendas complexes, faciliterez la communication avec les parties prenantes internes et externes, et fournirez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.
Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement au rythme soutenu.
Responsabilités clés
Gérer l'agenda complexe du CEO, planifier les réunions et coordonner les priorités.
Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, l'hébergement, les visas et la logistique.
Préparer les documents de réunion, les présentations, les rapports et la correspondance au nom du CEO.
Agir en tant que point de contact clé entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
Coordonner les réunions de direction, les comités exécutifs et les activités liées au conseil d'administration.
Rédiger, relire et gérer les communications professionnelles en anglais et en français.
Assurer le suivi des points d'action et garantir l'exécution rapide des livrables convenus.
Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
Soutenir la coordination de projets et contribuer à des initiatives commerciales spéciales selon les besoins.
Aider à la gestion du bureau et aux questions administratives si nécessaire.
Profil du candidat
Profil
Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction soutenant un CEO, un Managing Director ou un cadre dirigeant.
Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement entrepreneurial ou au rythme soutenu est hautement souhaitable.
Excellentes compétences en organisation et en hiérarchisation des tâches avec une grande attention aux détails.
Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler de manière autonome.
Solides compétences en communication et qualités interpersonnelles.
Personne de grande confiance, à l'aise avec la manipulation d'informations sensibles et confidentielles.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
La maîtrise de l'anglais et du français est requise ; des langues supplémentaires sont un atout.
Qualifications
Baccalauréat, diplôme commercial ou qualification équivalente.
Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le) ou rôle administratif supérieur similaire.
Expérience confirmée dans le soutien de cadres de niveau C.
Conditions et Avantages
Opportunité de travailler étroitement avec un CEO expérimenté et d'acquérir une large exposition commerciale.
Rôle varié et visible au sein d'un environnement de PME internationale.
Bureaux situés au centre de Geneva.
Atmosphère de travail collaborative et professionnelle.
Contrat à durée déterminée de 12 mois avec une rémunération et des avantages compétitifs. jpid5544ecdjm jpit0936jm jpiy26jm