Assistente della Direzione / Office Manager (50–100%)

Aretas Tax Management AG è una boutique specializzata in consulenza fiscale con focus sul diritto fiscale svizzero e internazionale e opera come parte di un Family Office.

Per rafforzare il nostro team cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità affidabile e impegnata come

Assistente della Direzione / Office Manager (50–100%)

I Suoi compiti

In questa funzione variegata, supporterà il nostro CEO e i responsabili dei mandati in tutte le questioni amministrative e organizzative,

• Gestione della corrispondenza in tedesco, francese e inglese
• Assistenza ai clienti internazionali e gestione dei dossier dei clienti
• Creazione di presentazioni, handout, verbali
• Supporto per contratti, procure e processi amministrativi
• Preparazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle Assemblee Generali
• Collaborazione nel processo di fatturazione mensile
• Organizzazione di appuntamenti, viaggi e meeting
• Organizzazione generale dell'ufficio e compiti di ricerca, incluso il contatto con le autorità
• Supporto nel Family Office e coordinamento dei processi amministrativi rilevanti

Il Suo profilo

• Formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da una formazione continua come

Assistente di direzione o in ambito giuridico (Paralegal)

• Comprensione giuridica e interesse per questioni legali costituiscono un vantaggio
• Diversi anni di esperienza professionale in una posizione comparabile
• Uso sicuro di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conoscenze nell'uso dell'IA nell'ambito dell'assistenza costituiscono un vantaggio
• Metodo di lavoro strutturato, orientato ai dettagli ed efficiente
• Piacere per compiti versatili, lavoro indipendente e proattivo
• Tedesco come lingua madre, buone conoscenze dell'inglese; conoscenze del francese sono un vantaggio
• Piacere di lavorare in un team piccolo e impegnato

Offriamo

• Una posizione stimolante e variegata in un team piccolo e professionale
• Responsabilità e margini di manovra
• Visione diretta del lavoro di un Family Office e della consulenza fiscale internazionale
• Apertura verso desideri di formazione continua individuali

Candidatura

Invii la Sua documentazione completa via e-mail al CEO di Aretas Tax Management AG, il Sig. Dr. Kristian A. Meier – egli resta volentieri a Sua disposizione per ulteriori informazioni.

Aretas Tax Management AG

Aeschengraben 10

4051 Basel

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