Segretario·a d'unità

Descrizione del lavoro ## La segreteria centrale della Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) ricerca un·a segretario·a d'unità per completare il suo team a Renens. Responsabilità ## • Assicurare l'accoglienza telefonica della segreteria centrale, il monitoraggio della casella email generica del servizio e la ricezione degli utenti dei settori e delle unità di Renens; • Contribuire all'organizzazione e al funzionamento della segreteria centrale, nonché a diversi aspetti logistici legati al sito di Renens; • Effettuare gli ordini di mobili, biglietti da visita e legittimazioni per l'intero servizio e gestire l'économato per tutte le unità del sito; • Assicurare la gestione degli archivi dell'intero servizio e la dematerializzazione dei documenti Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di consultare il capitolato delle prestazioni cliccando qui o di contattare la signora Céline Cauderay, Assistante de direction al numero 021 316 53 46 Inoltre, vi invitiamo a visitare il nostro sito internet DGEJ dove potrete scoprire nel dettaglio le nostre diverse professioni. Qualificazioni ## • CFC impiegato·e di commercio o titolo ritenuto equivalente; • Formazione di preposto·a agli archivi cantonali vaudois desiderata; • Esperienza professionale di 3 anni in una segreteria con reception, nonché nella gestione di un économato e degli archivi; • Capacità di lavorare in team e ottima orientazione al cliente; • Rispetto della riservatezza e discrezione riguardo agli utenti del servizio; • Eccellente padronanza degli strumenti informatici e buona capacità di apprendimento; La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questo posto. CHI SIAMO? ## La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) dello Stato di Vaud è incaricata della protezione dei minori in pericolo nel loro sviluppo, della partecipazione dei giovani alla vita sociale e politica, e della prevenzione dalla prima infanzia all'età adulta. Il nostro obiettivo, così come quello dei nostri 300 collaboratori e collaboratrici, è di lavorare quotidianamente per difendere e promuovere i diritti dei bambini che vivono nel cantone, affinché possano crescere e realizzarsi in totale sicurezza. La DGEJ è composta da 5 uffici regionali e da diverse unità trasversali. Per ulteriori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi allo Stato di Vaud? ## Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.