Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Zuchwil | 70-100% |

Il vostro contributo

• Gestire la cancelleria dal punto di vista tecnico e organizzativo e garantire un accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in qualsiasi momento
• Responsabilizzarsi della gestione amministrativa nel sistema GEVER durante l'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le normative pertinenti, le scadenze e i processi di archiviazione
• Gestire l'approvvigionamento efficiente del materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'attualità di basi, direttive e modelli e collaborare attivamente in progetti e iniziative intersettoriali
• Formare e consigliare i collaboratori del Lehrverband Genie/Rettung/ABC come 1st-Level-Support nei settori gestione amministrativa/archivio (Acta Nova), eProcurement (SRM) e Travelmanagement
• Pianificare, coordinare, preparare e seguire i rapporti e registrare i risultati e le decisioni in modo chiaro e strutturato. Garantire una documentazione di alta qualità e un costante monitoraggio

Cosa vi rende unici

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale
• Marcata orientazione al cliente e piacere nel collaborare con stakeholder interni ed esterni; modo di lavorare proattivo e indipendente
• Capacità di lavorare in team, perseveranza e tenacia, nonché un approccio pragmatico e orientato alle soluzioni
• Ottima conoscenza dei comuni programmi Microsoft
• Esperienza nella gestione amministrativa di vantaggio e conoscenze militari desiderabili
• Sicurezza nell'espressione orale e scritta e buone conoscenze attive in almeno due lingue ufficiali

In sintesi

Assumerete una funzione centrale di snodo e garantirete processi fluidi. Come personalità aperta, flessibile e strutturata, sarete lieti di assumere responsabilità e di contribuire attivamente. Cercate un ambiente di lavoro unico con sfide stimolanti? Allora siete nel posto giusto. Vi offriamo un compito variegato e versatile nello staff del Lehrverband Genie/Rettung/ABC. Il grado di occupazione può essere concordato in modo flessibile tra il 70% e il 100%. Con il vostro impegno darete un contributo importante alla gestione e allo sviluppo dei processi di amministrazione commerciale.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Formazione (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'Esercito svizzero: dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Al Kdo Ausb appartengono la formazione superiore dei quadri, il personale dell'esercito, cinque Lehrverbände, il centro di formazione, nonché l'ufficio specializzato per le donne nell'esercito e la diversity. Un terzo dei circa 2'350 collaboratori lavora in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme al militare di professione.

L'Esercito svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili -- e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Anche per i giovani è garantito: l'Esercito svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni aggiuntive

Un impiego presso l'Esercito svizzero ha senso e comporta molti vantaggi. Informatevi su armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).
Le offerte dei reclutatori non saranno prese in considerazione.

Domande sulla posizione

Rudolf Eisenhut
Chef Dienste / Führungsunterstützung
+41 58 46 86618

Domande sulla candidatura

Michelle Di Francesco
HR Beraterin
+41 58 48 89976