Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Zuchwil | 70-100% |

Votre contribution

• Diriger le secrétariat sur les plans technique et organisationnel et assurer un accueil professionnel ainsi qu'une disponibilité téléphonique fiable en tout temps
• Assumer la responsabilité de la gestion administrative dans le système GEVER sur l'ensemble du cycle de vie et garantir le respect de toutes les prescriptions, échéances et processus d'archivage pertinents
• Piloter la gestion efficace du matériel de bureau via eProcurement (SRM), assurer l'actualité des bases, des directives et des modèles, et participer activement à des projets ainsi qu'à des initiatives transversales
• Former et conseiller les collaborateurs du Lehrverband Genie/Rettung/ABC en tant que support de 1er niveau dans les domaines de la gestion administrative/registratura (Acta Nova), de l'eProcurement (SRM) et du Travelmanagement
• Planifier, coordonner, préparer et traiter les rapports, et consigner les résultats ainsi que les décisions de manière claire et structurée. Garantir une documentation de haute qualité et un suivi constant

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente avec l'expérience professionnelle correspondante
• Orientation client marquée et plaisir à collaborer avec des parties prenantes internes et externes ; travail proactif et autonome
• Esprit d'équipe, persévérance et ténacité ainsi qu'une approche pragmatique et orientée solutions
• Très bonnes connaissances des programmes Microsoft courants
• Expérience dans la gestion administrative un atout, ainsi que des connaissances militaires souhaitables
• Expression orale et écrite maîtrisée ainsi que de bonnes connaissances actives dans au moins deux langues officielles

En résumé

Vous assumez une fonction de plaque tournante centrale et assurez des processus fluides. En tant que personnalité ouverte, flexible et structurée, vous aimez prendre des responsabilités et vous impliquer activement. Vous recherchez un environnement de travail unique avec des défis passionnants ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous vous proposons une tâche variée et diversifiée au sein de l'état-major du Lehrverband Genie/Rettung/ABC. Le taux d'occupation peut être convenu de manière flexible entre 70 % et 100 %. Par votre engagement, vous apportez une contribution importante à la direction et au développement des processus de gestion administrative.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'armée suisse -- du recrutement à la formation générale de base jusqu'à la formation des cadres pour la milice et le militaire de métier. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le personnel de l'armée, cinq Lehrverbände, le centre de formation ainsi que le bureau spécialisé Femmes dans l'armée et Diversity. Un tiers des environ 2'350 collaborateurs travaillent dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec le militaire de métier, au succès.

L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre métiers militaires et environ 200 métiers civils -- et ce, sur 110 sites à travers la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 métiers.

Informations supplémentaires

Un engagement auprès de l'armée suisse est pertinent et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).
Les offres des agences de placement ne seront pas prises en compte.

Questions sur le poste

Rudolf Eisenhut
Chef Dienste / Führungsunterstützung
+41 58 46 86618

Questions sur la candidature

Michelle Di Francesco
HR Beraterin
+41 58 48 89976