Responsabile contabilità immobiliare (80–100 %)

Gafner Immobilien & Verwaltungs AG è un'azienda immobiliare consolidata con sede a Stäfa. Siamo specializzati nella gestione di condomini e comunità di comproprietari, nonché di proprietà in affitto, e attribuiamo grande importanza a un'assistenza personale, professionale e affidabile per la nostra clientela.

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità impegnata ed esperta come

Responsabile contabilità immobiliare (80–100 %).

I vostri compiti

In questa funzione di responsabilità, assumerete la direzione tecnica e del personale della nostra contabilità immobiliare e, insieme al vostro team di quattro persone, garantirete una contabilità di alta qualità e puntuale.

Gestione e organizzazione

• Direzione tecnica e del personale di un team di quattro collaboratori
• Organizzazione, coordinamento e sviluppo dei processi contabili interni
• Supporto tecnico al team e controllo dei lavori contabili in corso e delle chiusure
• Garanzia di una collaborazione efficiente con la gestione immobiliare e altri interlocutori interni ed esterni

Contabilità immobiliare e chiusure

• Elaborazione e controllo dei bilanci annuali per condomini e comunità di comproprietari, nonché per proprietà in affitto
• Elaborazione di budget e conteggi delle spese accessorie
• Responsabilità della contabilità dei creditori e dei debitori, compresi gli aspetti di sollecito e incasso
• Monitoraggio e gestione dei flussi di pagamento e pianificazione della liquidità, in particolare in relazione ai fondi di rinnovamento e ai progetti di ristrutturazione
• Elaborazione e fatturazione degli onorari di amministrazione ordinari e straordinari
• Gestione delle dichiarazioni dell'IVA e dei rimborsi dell'imposta preventiva
• Gestione dell'amministrazione del personale nell'ambito della manutenzione edilizia, in particolare dichiarazioni dei salari, certificati di salario e conteggi dell'imposta alla fonte

Sistemi e processi

• Responsabilità per l'impostazione contabile di nuovi mandati immobiliari, inclusi i criteri di ripartizione dei costi
• Gestione e sviluppo dei sistemi contabili e di pagamento utilizzati (ImmotopII, MammutLion)
• Coordinamento con banche, fornitori di software e altri fornitori di servizi esterni
• Collaborazione all'ottimizzazione e digitalizzazione dei nostri processi contabili

Il vostro profilo

• Formazione commerciale di base completata con specializzazione nel settore finanziario e contabile, idealmente con attestato professionale federale in ambito finanziario e contabile o una qualifica comparabile
• Pluriennale esperienza professionale nella contabilità immobiliare, preferibilmente nella gestione di condomini e comunità di comproprietari, nonché di proprietà in affitto
• Conoscenze approfondite nella redazione di bilanci annuali, budget, conteggi delle spese accessorie e nei flussi di pagamento
• Esperienza di gestione o disponibilità ad assumere la responsabilità di un piccolo team
• Uso sicuro degli strumenti di lavoro digitali; la conoscenza di ImmotopII e MammutLion è un vantaggio, così come le conoscenze informatiche in MS Office
• Modo di lavorare indipendente, strutturato ed esatto, nonché un forte senso di responsabilità
• Personalità con forti capacità comunicative, orientata al team e resistente allo stress con mentalità imprenditoriale

Cosa vi aspetta da noi

• Un team affiatato, percorsi decisionali brevi e una cultura aziendale aperta
• Un'attività varia con interessanti mandati immobiliari e complessi quesiti contabili
• La possibilità di contribuire attivamente alla configurazione e allo sviluppo dei processi esistenti
• Un ambiente di lavoro collegiale in un'azienda immobiliare consolidata e radicata nel territorio
• Condizioni di impiego moderne (settimana di 40 ore) e un rapporto di lavoro orientato al lungo termine
• Posto di lavoro moderno inclusi parcheggio gratuito, caffè e bevande
• Orari di lavoro flessibili
• Una posizione di leadership versatile e responsabile con elevata autonomia e margini di manovra

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

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