Responsable de la comptabilité immobilière (80–100 %)

La Gafner Immobilien & Verwaltungs AG est une entreprise immobilière établie basée à Stäfa. Nous sommes spécialisés dans la gestion de copropriétés et de communautés de copropriétaires ainsi que de propriétés locatives, et nous accordons une grande importance à un suivi personnel, professionnel et fiable de notre clientèle.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée et expérimentée en tant que

Responsable de la comptabilité immobilière (80–100 %).

Vos tâches

Dans cette fonction de responsabilité, vous assumez la direction technique et du personnel de notre comptabilité immobilière et assurez, avec votre équipe de quatre personnes, une comptabilité de haute qualité et respectant les délais.

Direction et organisation

• Direction technique et du personnel d'une équipe de quatre collaborateurs
• Organisation, coordination et développement des processus de comptabilité interne
• Soutien technique de l'équipe ainsi que contrôle des travaux de comptabilité courants et des clôtures
• Garantie d'une collaboration efficace avec la gestion immobilière et d'autres interlocuteurs internes et externes

Comptabilité immobilière et clôtures

• Établissement et contrôle des clôtures annuelles pour les copropriétés et communautés de copropriétaires ainsi que les propriétés locatives
• Établissement de budgets et de décomptes de charges
• Responsabilité de la comptabilité fournisseurs et clients, y compris la gestion des rappels et du recouvrement
• Surveillance et traitement des transactions de paiement ainsi que planification de la liquidité, notamment en lien avec les fonds de rénovation et les projets de réhabilitation
• Établissement et facturation des honoraires de gestion ordinaires et extraordinaires
• Traitement des décomptes de TVA et des demandes de remboursement de l'impôt anticipé
• Gestion de l'administration du personnel dans le domaine de l'entretien des bâtiments, notamment les déclarations de salaire, les certificats de salaire et les décomptes d'impôt à la source

Systèmes et processus

• Responsabilité de la mise en place comptable de nouveaux mandats immobiliers, y compris les clés de répartition des coûts
• Soutien et développement des systèmes de comptabilité et de paiement utilisés (ImmotopII, MammutLion)
• Coordination avec les banques, les fournisseurs de logiciels et d'autres prestataires de services externes
• Participation à l'optimisation et à la numérisation de nos processus comptables

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée avec une formation continue en finance et comptabilité, idéalement un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou une qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en comptabilité immobilière, de préférence dans la gestion de copropriétés et communautés de copropriétaires ainsi que de propriétés locatives
• Connaissances approfondies dans l'établissement de clôtures annuelles, de budgets, de décomptes de charges et dans les transactions de paiement
• Expérience en direction ou volonté de prendre la responsabilité d'une petite équipe
• Utilisation sûre des outils de travail numériques ; des connaissances en ImmotopII et MammutLion sont un avantage, ainsi que des connaissances informatiques en MS Office
• Méthode de travail autonome, structurée et précise, ainsi qu'un sens aigu des responsabilités
• Personnalité dotée d'une grande capacité de communication, orientée équipe et résiliente, avec une pensée entrepreneuriale

Ce qui vous attend chez nous

• Une équipe soudée, des processus de décision courts et une culture d'entreprise ouverte
• Une activité variée avec des mandats immobiliers intéressants et des questions comptables exigeantes
• La possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus existants
• Un environnement de travail collégial dans une entreprise immobilière établie et ancrée régionalement
• Des conditions d'engagement modernes (semaine de 40 heures) et une relation de travail orientée sur le long terme
• Un lieu de travail moderne incluant une place de parc gratuite, du café et des boissons
• Horaires de travail flexibles
• Un poste de direction polyvalent et responsable avec une grande autonomie et une marge de manœuvre

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