SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) À 20%

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) À 20%. Profil: Esperienza confermata in un ruolo amministrativo o di segreteria Ottima padronanza del francese scritto e parlato Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Facilità con gli strumenti informatici e i software di fatturazione Senso dell'organizzazione e delle priorità Persona autonoma, rigorosa e affidabile Riservatezza assoluta nel trattamento delle informazioni Spirito pratico e polivalente Vostra funzione: Sotto la responsabilità diretta della direzione, assicurate la gestione amministrativa corrente nonché il monitoraggio della fatturazione clienti. Compiti: Gestione del segretariato generale Ricezione e trattamento delle chiamate telefoniche Gestione delle email in entrata e in uscita Stabilimento della fatturazione mensile Monitoraggio dei pagamenti e promemoria clienti Preparazione dei documenti destinati alla fiduciaria Classificazione e archiviazione fisica e numerica Aggiornamento dei file clienti e fornitori Stesura di lettere amministrative Gestione amministrativa legata alle attività della compostiera Supporto amministrativo alla direzione nei diversi progetti dell'azienda Vi offriamo: Un posto fisso al 20% Circa due mattine a settimana (orari da concordare) Un ambiente di lavoro dinamico e vario Una grande autonomia nell'organizzazione del lavoro Una collaborazione diretta con il dirigente dell'azienda Attività diversificate all'interno di due società locali in sviluppo Un luogo di lavoro situato a Châbles (FR) Inizio del lavoro: Da concordare. Tasso di attività: 20% (circa 8 ore settimanali). Retribuzione: Secondo esperienza e qualifiche.