SEKRÄTERIN ADMINISTRATIV (W/M) À 20%

SEKRÄTERIN ADMINISTRATIV (W/M) À 20%. Profil: Erfahrung in einer administrativen oder sekretariatsmäßigen Funktion Exzellente Beherrschung des Französischen in schriftlicher und mündlicher Form Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Sicherheit im Umgang mit EDV-Tools und Abrechnungssoftware Organisations- und Prioritätensinn Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Person Absolute Diskretion bei der Behandlung von Informationen Praktischer und vielseitiger Geist Ihre Funktion: Unter der direkten Verantwortung der Geschäftsleitung gewährleisten Sie die laufende administrative Verwaltung sowie die Verfolgung der Kundenabrechnung. Aufgaben: Verwaltung des allgemeinen Sekretariats Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen Verwaltung der eingehenden und ausgehenden E-Mails Erstellung der monatlichen Abrechnung Verfolgung der Zahlungen und Kundenmahnschreiben Vorbereitung von Dokumenten für die Treuhandgesellschaft Klassifizierung und Archivierung in physischer und digitaler Form Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendateien Abfassung von administrativen Schreiben Administrative Verwaltung im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Kompostieranlage Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Unternehmensprojekten Wir bieten Ihnen: Eine Festanstellung à 20% Ca. zwei Vormittage pro Woche (zu vereinbarende Arbeitszeiten) Ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld Eine große Autonomie bei der Arbeitsorganisation Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Unternehmensleiter Vielfältige Aktivitäten innerhalb von zwei lokalen Unternehmen in Entwicklung Ein Arbeitsplatz in Châbles (FR) Eintritt: Vereinbarung. Aktivitätsgrad: 20% (ca. 8 Stunden pro Woche). Vergütung: Nach Erfahrung und Qualifikation.