Assistente legale / Assistente commerciale (50–60 %)

Amministrazione e segreteria associativa

In relazione alla nostra attività associativa nei settori del recupero crediti e della rappresentanza degli interessi, cerchiamo per il nostro studio legale situato in posizione centrale a Zürich, con decorrenza dal 1 dicembre 2026 o previo accordo, una personalità affidabile, cordiale e ben organizzata. In qualità di unico assistente nello studio, assumerà compiti amministrativi e organizzativi diversificati.

I Suoi compiti:

Supporto alla direzione: Svolgimento autonomo di compiti amministrativi e organizzativi, coordinamento degli appuntamenti nonché monitoraggio degli appuntamenti e delle scadenze della direzione

Amministrazione generale e organizzazione dell'ufficio: Organizzazione autonoma della routine quotidiana dell'ufficio, inclusi l'accoglienza, la corrispondenza, la comunicazione telefonica ed e-mail, la gestione della posta, la gestione dei documenti, l'approvvigionamento di materiale da ufficio e di consumo, nonché la gestione dell'infrastruttura dell'ufficio

Gestione dei membri e dei contratti: Manutenzione dei database clienti e dei membri, gestione amministrativa delle iscrizioni e delle cancellazioni dei membri, inclusa la preparazione e il monitoraggio dei contratti di associazione, nonché la creazione e la manutenzione di tabelle Excel e prospetti amministrativi

Organizzazione di riunioni ed eventi: Preparazione organizzativa e gestione delle riunioni (coordinamento degli appuntamenti, allestimento delle sale riunioni, accoglienza dei partecipanti) nonché pianificazione e organizzazione del programma di contorno (ristorazione, prenotazioni al ristorante, prenotazioni alberghiere e di viaggio)

Ricerca e manutenzione dati: Ricerca, acquisizione e aggiornamento di informazioni relative ai programmi radiofonici e televisivi nazionali e internazionali

Il Suo profilo:

• Formazione commerciale o esperienza professionale comparabile in ambito amministrativo
• Metodo di lavoro autonomo, accurato e strutturato
• Affidabilità, senso di responsabilità e talento organizzativo
• Piacere per le attività amministrative così come per la gestione di numeri e dati
• Buona conoscenza di MS Office, in particolare Word, Excel e Outlook
• Presenza cordiale e professionale così come buone capacità comunicative
• Ottima conoscenza del tedesco e buona conoscenza dell'inglese; la conoscenza del francese è un vantaggio
• Piacere di lavorare in modo autonomo in un ambiente di lavoro tranquillo con poco scambio diretto in ufficio
• Interesse per la radio e la televisione così come piacere nel ricercare informazioni

Offriamo

Un'attività varia e autonoma in un ambiente di lavoro tranquillo nel centro di Zürich

Percentuale di lavoro del 50–60 %, con la preferenza per un impegno del 60 % all'inizio a causa dell'elevato carico di lavoro

Giorni lavorativi: Preferibilmente lunedì, martedì e giovedì; una diversa suddivisione è possibile previo accordo

Orario di lavoro annuale flessibile: Possibilità di lavorare di più durante il periodo scolastico e di compensare il credito di tempo supplementare durante le vacanze scolastiche – in particolare in estate e durante il periodo natalizio

Una collaborazione orientata al lungo termine in un interessante ambiente internazionale

Candidatura

Restiamo in attesa della Sua candidatura.

j4id10463331jm j4it1044jm j4iy26jm