Assistant juridique / Assistant administratif (50–60 %)

Administration et secrétariat d'association

Dans le cadre de notre activité d'association dans les domaines du recouvrement et de la représentation des intérêts, nous recherchons pour notre étude d'avocats idéalement située à Zürich, pour le 1. décembre 2026 ou selon accord, une personnalité fiable, amicale et bien organisée. En tant qu'unique personne d'assistance dans l'étude, vous assumerez des tâches administratives et organisationnelles polyvalentes.

Vos tâches :

Soutien à la direction : Exécution autonome de tâches administratives et organisationnelles, coordination des rendez-vous ainsi que surveillance des échéances et des délais de la direction

Administration générale et organisation de bureau : Organisation autonome du quotidien du bureau, y compris l'accueil, la correspondance, la communication téléphonique et par e-mail, le traitement du courrier, la gestion des documents, l'approvisionnement en matériel de bureau et consommables ainsi que la gestion de l'infrastructure du bureau

Gestion des membres et des contrats : Entretien des bases de données clients et membres, traitement administratif des entrées et sorties de membres, y compris la préparation et le suivi des contrats d'adhésion ainsi que la création et l'entretien de tableaux Excel et de récapitulatifs administratifs

Organisation de séances et d'événements : Préparation organisationnelle et suivi des séances (coordination des rendez-vous, installation des salles de séance, accueil des participants) ainsi que planification et organisation du programme d'accompagnement (restauration, réservations de restaurants, réservations d'hôtels et de voyages)

Recherche et gestion des données : Recherche, saisie et mise à jour d'informations concernant les programmes de radio et de télévision nationaux et internationaux

Votre profil :

• Formation commerciale ou expérience professionnelle comparable dans le domaine administratif
• Méthode de travail autonome, soigneuse et structurée
• Fiabilité, sens des responsabilités et talent organisationnel
• Plaisir pour les activités administratives ainsi que pour la manipulation de chiffres et de données
• Bonnes connaissances de MS Office, en particulier Word, Excel et Outlook
• Présentation amicale et professionnelle ainsi que de bonnes capacités de communication
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais ; des connaissances en français sont un atout
• Plaisir à travailler de manière autonome dans un environnement de travail calme avec peu d'échanges directs au bureau
• Intérêt pour la radio et la télévision ainsi que plaisir à rechercher des informations

Nous offrons

Une activité variée et autonome dans un environnement de travail calme au centre de Zürich

Taux d'activité de 50–60 %, bien qu'un taux de 60 % soit souhaité au début en raison d'une charge de travail accrue

Jours de travail : De préférence lundi, mardi et jeudi ; une autre répartition est possible après accord

Temps de travail annuel flexible : Possibilité de travailler davantage pendant la période scolaire et de compenser le crédit de temps supplémentaire pendant les vacances scolaires – en particulier en été et à Noël

Une collaboration orientée sur le long terme dans un environnement international intéressant

Candidature

Nous nous réjouissons de votre candidature.

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