HR Operations Specialist - 8 Monate 100% (w/m/d) - Opfikon

Come fornitore leader svizzero di servizi edilizi e immobiliari, Implenia sviluppa, realizza e gestisce spazi abitativi, mondi del lavoro e infrastrutture per le generazioni future in Svizzera e in Germania. Inoltre, Implenia offre in altri mercati progetti di costruzione di tunnel e infrastrutture connesse. L'azienda riunisce sotto lo stesso tetto il know-how di unità di consulenza, sviluppo, pianificazione ed esecuzione altamente qualificate, formando un fornitore di servizi edilizi e immobiliari integrato e leader a livello multinazionale. Con sede ad Opfikon vicino a Zurigo, Implenia impiega oltre 8 000 collaboratori (FTE) in tutta Europa e ha realizzato nel 2025 un fatturato di CHF 3,5 Mrd. Ulteriori informazioni su implenia.com *Cerchiamo un esperto HR Operations Specialist per una sostituzione nell'ambito di un congedo di maternità da novembre 2026 a fine giugno 2027.* L'HR Operations Specialist è responsabile della gestione e del coordinamento di diverse attività relative al personale, in particolare anche per il supporto amministrativo completo del dipartimento del personale. Garantisce che i processi relativi al personale procedano senza intoppi e nel rispetto delle normative legali e contribuisce a garantire l'efficienza e la qualità delle funzioni HR, avendo così un impatto positivo sull'esperienza dei dipendenti e sul successo organizzativo. Cosa farai ### • Gestione di tutta l'amministrazione del personale dall'assunzione all'uscita, compresa la gestione dei contratti (contratti di lavoro, adeguamenti contrattuali, conferme, accordi, certificati di lavoro, modalità di uscita e altra corrispondenza relativa al personale) • Risposta e triage delle richieste dei dipendenti in merito a questioni relative al personale • Manutenzione e aggiornamento del sistema dei dati anagrafici del personale (SuccessFactors) e di altri software HR (entrate/trasferimenti, mutazioni ed uscite) • Supporto alle unità competenti, in particolare il coordinamento nei processi di assunzione, onboarding e offboarding • Gestione e manutenzione dei dossier dei dipendenti • Assicurare che tutti i processi e la documentazione relativi al personale siano conformi ai requisiti legali e alle linee guida aziendali • Supporto nell'elaborazione di questioni di diritto del lavoro e procedure disciplinari • Partecipazione a progetti HR che migliorano l'efficienza e l'efficacia dei processi HR Perché ci riuscirai ### • Circa 1-5 anni di esperienza professionale in una funzione simile • Formazione continua come specialista del personale (Personalfachfrau/-mann) un vantaggio • Conoscenza della legislazione del lavoro svizzera • Conoscenze approfondite di MS-Office e prime conoscenze con SAP, SF, UKG e Swiss+ un vantaggio • Competenze linguistiche: tedesco fluente • Competenze linguistiche: francese un vantaggio • Grande predisposizione al servizio • Buone capacità di comunicazione scritta e orale • Notevoli competenze organizzative • Spirito di squadra e capacità di lavorare in modo indipendente • Alto livello di riservatezza e integrità Cosa ti offriamo ### • Un ambiente di lavoro multiculturale con la possibilità di contribuire a dare forma a un futuro degno di essere vissuto • Tecnologie all'avanguardia e un posto di lavoro moderno presso un'azienda sostenibile • Un'azienda che promuove i talenti e la formazione continua dei propri collaboratori • La sicurezza di un gruppo finanziariamente sano e diversificato con forti radici in Svizzera • Modelli di lavoro flessibili e strumenti di lavoro moderni con possibilità di home office • Una stimolante selezione di benefit: • 5 settimane di vacanza e 9 giorni ponte pagati • una cassa pensioni interna con un grado di copertura molto buono e 3 livelli di contribuzione • numerosi sconti presso rinomati fornitori di prodotti e servizi Perché i nostri collaboratori amano lavorare con noi, te lo diranno loro stessi nel seguente video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8. In Implenia apprezziamo e viviamo la diversità. Il nostro processo di reclutamento è quindi orientato alla promozione della diversità, dell'uguaglianza e dell'inclusione. *\*Chiediamo ai recruiter di non inviare curricula non richiesti. Tutti gli invii non saranno presi in considerazione e non costituiscono un impegno.*